合思财务收支管理平台:助力企业差旅数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业差旅数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而,现实却充满了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同无形的枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研结果显示,当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,这无疑增加了合规风险。而且,目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,纸质与电子凭证并存的情况使得大部分企业在会计凭证存储上存在合规隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。解决这些问题已刻不容缓,企业急需一款高效的数字化财务管理工具。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台定位精准,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领会计数字化绿色转型

在电子凭证数字化转型的大背景下,合思平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,努力实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思助力企业实现财务数字化转型,从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

功能模块:全方位满足企业差旅数字化需求

  1. 差旅申请智能化:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务本身。
  2. 商旅订购便捷化:平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商旅需求,都能在平台上轻松实现,为企业的商务活动提供了有力的支持。
  3. 发票采集精准化:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
  4. 档案归档规范化:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的档案信息,为财务管理提供了可靠的依据。

创新亮点:打造差异化竞争优势

  1. 全场景聚合消费生态:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业和员工带来了极大的便利。
  2. 全流程数字化管理:借助电子凭证会计数据标准,合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。真正实现全流程数字化,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
  3. 强大的规则引擎与数据处理能力:平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据,提高决策的科学性。
  4. AI辅助决策:合思平台提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业管理者做出更加明智的决策,提升企业的竞争力。

产品优势:技术、服务、成本全方位领先

  1. 专业的研发团队:合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为产品的持续创新和升级提供了有力的保障。
  2. 强大的集成能力:平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将合思平台融入现有的信息系统中,提高整体的运营效率。
  3. 定制化服务:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。
  4. 灵活的定价模式:合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业降低了数字化转型的成本。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决痛点

合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务效率和降低成本的企业。其应用场景广泛,包括企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。

无论是全国销售版图覆盖、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思平台解决相应的财务痛点。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高,以及差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账等问题的企业,合思平台都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思平台的卓越成效

  1. 某国民经典零食品牌:通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
  2. 企业差旅费管理:在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
  3. 某知名头部数字阅读品牌:引入合思产品后,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
  4. 某世界500强旗下教育服务品牌:采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在企业财务管理数字化转型的道路上,合思平台无疑是一款值得信赖的工具。它能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理数字化转型等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。合思平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等,让企业无后顾之忧。

如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务管理新时代,不妨抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思平台进行免费试用,体验其卓越的功能和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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