出差报销数字化：合思财务收支管理平台引领企业财务变革

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已提上日程，但仍面临重重挑战。

凭证类型繁杂多样、格式混乱，不同业务场景下的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业依然采用员工自己垫资订票、事后凭发票报销的方式，且很多工作还停留在手工录入发票数据的阶段。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠等难题亟待解决。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，使用不符合要求的JPG格式发票等情况时有发生，合规风险难以有效控制。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些行业痛点提供了有力的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台作为其核心产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的目标是让有限更有效，通过该平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在出差报销数字化的道路上稳步前行。

合思平台：功能模块铸就高效财务管理

• 差旅申请便捷通
  合思财务收支管理平台的差旅申请模块为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，出差报销数字化在这里得到了初步体现。

• 商旅订购随心选
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，可以轻松通过该模块完成操作。更值得一提的是，该模块还具备同屏比价功能，员工能够选择性价比更高的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也让员工的出行更加经济实惠，进一步推动了出差报销数字化的进程。

• 发票采集精准准
  发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了数据的准确性。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思平台的发票采集模块则彻底改变了这一状况，为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持，也是出差报销数字化的重要体现。

• 审核对账实时查
  审核对账模块通过系统对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。企业财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现和解决问题。这一模块的存在，让企业的财务管理更加透明、高效，是出差报销数字化的关键环节。

合思平台：创新亮点引领行业变革

• 无需报销全链路无纸化
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思平台的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一模式下，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，形成了全新的数据化局面。这不仅提高了企业的报销效率，还降低了人力成本，是出差报销数字化的重大突破。

• 全场景生态覆盖助力转型
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在出差报销等财务管理方面可以更加便捷、高效，出差报销数字化得到了全面升级。

• AI辅助决策优化资源配置
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。这使得企业在出差报销等财务管理决策方面更加科学、合理，进一步提升了企业的管理水平，也是出差报销数字化的重要体现。

• 强大集成能力打破数据孤岛
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部数据孤岛，提升了整体运营效率。企业在出差报销等财务管理过程中，可以实现各系统之间的数据互通，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率和数据的准确性，推动了出差报销数字化的深度发展。

合思平台：优势尽显脱颖而出

• 专业团队保障服务体验
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售中实施，再到售后支持，团队全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。无论是企业在出差报销数字化过程中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到及时、有效的解决。

• 免费试用降低尝试成本
  合思为新客户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。在这一个月内，企业无需支付任何费用即可开始使用平台。这大大降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受出差报销数字化带来的便利和优势，再决定是否正式使用该平台。

• 灵活定价满足多样需求
  合思平台具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的套餐，满足不同企业的预算需求。这种灵活的定价模式为企业的出差报销数字化提供了更多的选择空间。

• 持续更新紧跟市场趋势
  合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更实用的财务管理工具。在出差报销数字化的道路上，企业可以始终使用到最前沿的技术和功能，确保自身的财务管理水平始终处于领先地位。

合思平台：目标用户与多元应用场景

• 广泛覆盖各类企事业单位
  合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从该平台中受益，实现出差报销数字化。

• 企业差旅管理高效升级
  在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，财务人员可实现自动对账、记账和归档。这大大提高了差旅管理效率，降低了成本。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，出差报销数字化让企业的差旅管理更加轻松、高效。

• 费用报销流程简化合规
  在费用报销场景中，合思平台实现了无需员工垫资、无需报销。这简化了报销流程，减少了财务人员的工作量，同时提高了报销效率和合规性。员工不再需要为垫资和报销而奔波，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上，推动了出差报销数字化的普及。

• 财务档案管理智能安全
  在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提升了档案管理效率和安全性。企业的财务档案管理更加规范、科学，出差报销数字化在档案管理环节得到了完美体现。

合思平台：成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这充分证明了合思平台在出差报销数字化方面的强大实力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差报销数字化为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少差旅超标和纸张浪费等；保证合规，如发票OCR识别验真、贴合档案法要求等；且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差报销数字化让企业在多个方面都取得了显著的进步。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。出差报销数字化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务管理的得力助手。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等，充分证明了平台的可靠性和实用性。

合思提供免费试用和灵活的定价模式，降低了企业的尝试成本和使用门槛。如果您的企业也希望在出差报销数字化方面取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务收支管理平台，与合思一起推动企业财务数字化转型的发展。