在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了跨区域发票管理等一系列财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
业务背景、现状与痛点：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异大，增加了管理难度。组织架构复杂导致各主体流程繁复，跨区域发票管理更是成为了一大难题，发票的收集、审核、报销等环节都面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造一体化财务数字方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，为后续的费用管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务成本情况。
在跨区域发票管理方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了发票管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
实施过程与步骤：紧密协作，逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤逐步完成系统集成和功能上线。
第一步是数据同步。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统的数据接入合思费控，确保基础数据的准确性和及时性。这一过程需要对大量的数据进行清洗和整理，以保证数据能够顺利对接。
第二步是员工培训。为了让员工尽快熟悉无需报销等新流程和功能，合思为动力源的员工组织了专业的培训。培训内容包括系统操作、流程规范等方面，通过实际案例演示和操作练习，让员工能够快速上手。
在系统使用过程中，合思团队还不断根据动力源的业务需求对系统进行优化和调整。针对跨区域发票管理中出现的问题，及时进行改进，确保系统能够适应企业的复杂业务场景。
取得的成果与效益：效率飞升，管控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工在申请费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，而且因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在财务管控方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。尤其是在跨区域发票管理方面，实现了数据的集中管理和实时监控，有效避免了发票管理中的风险。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
跨区域发票管理的重要性与合思优势
在企业业务跨区域发展的背景下，跨区域发票管理成为了企业财务管理的重要环节。传统的发票管理方式面临着数据分散、流程繁琐、合规风险高等问题，而合思的解决方案正好解决了这些痛点。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的实时共享和流通。在跨区域发票管理中，能够及时获取发票信息，进行准确的审核和报销，避免了发票丢失、重复报销等问题。
同时，合思的无需报销模式，让员工在消费过程中无需担心发票的收集和报销问题，提高了工作效率，也降低了企业的管理成本。财务部门可以通过系统对发票进行集中管理，实现了跨区域发票管理的规范化和标准化。
合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，尤其是在跨区域发票管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。快来开启您的财务数字化新征程吧！
