在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的浩荡征程。电子凭证数字化报销作为其中的关键一环,却面临着重重迷雾般的痛点与挑战。在此背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台如璀璨星辰般应运而生,为企业驱散阴霾,助力实现降本增效的美好愿景。
电子凭证报销困境突围
电子凭证数字化报销领域,存在着诸多认知误区,宛如隐藏在迷雾中的陷阱。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;把电子凭证转换成图片文件入账,也只是形式上的数字化,未能真正发挥电子凭证的优势;而需要手工查验电子凭证的合法真实性,更是效率低下且容易出错。
同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,如同在黑暗中摸索前行。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统报销流程和财务运作模式滞后,恰似老旧的马车难以跟上时代的快车。电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的难题,缺乏统一平台的支撑,跨部门协作困难重重,仿佛一道道难以逾越的沟壑。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思宛如一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的金矿。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同璀璨的明珠,串联起企业财务数字化转型的完整链条。
无纸化报销的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。其致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,宛如一场绿色的革命,促进数字化与绿色化协同发展。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思的引领下,企业如同驾驶着一艘装备精良的战舰,在数字化的海洋中乘风破浪。
合思平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求,如同在云端轻触按钮,开启一段高效的旅程。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能则为企业提供了灵活的支付方式,满足不同场景的消费需求。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,如同一位精明的财务助手,减轻财务人员的工作负担。审核对账功能确保每一笔费用的合规性,如同一位严谨的卫士,守护企业的财务安全。统一开票功能让企业能够高效地开具发票,提升客户满意度。自动提报功能让报销流程更加自动化,节省时间和精力。资金结算功能确保资金的及时到账,保障企业的资金流转。档案归档功能让财务档案管理更加规范,便于查询和使用。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务记账更加准确和高效,减少人为错误。总额受控功能确保企业的费用支出在预算范围内,实现精细化管理。退票预定功能让企业在遇到突发情况时能够灵活处理,减少损失。AI辅助决策功能则为企业提供智能化的决策支持,如同一位智慧的军师,帮助企业做出更加明智的决策。
功能亮点:开启全场景报销新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的商业帝国,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是在繁华的都市街头,还是在宁静的乡村小镇,企业的消费需求都能得到满足。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,如同为电子凭证搭建了一座坚固的桥梁,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,宛如一场财务报销的革命,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思平台优势尽显
合思平台具有多方面的优势,如同一位全能的选手,在财务数字化的赛场上脱颖而出。提供免费试用,让企业能够亲身体验平台的魅力,如同一场免费的盛宴,让企业无需承担风险即可感受合思的实力。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模制定个性化的价格方案,如同一位贴心的管家,为企业量身定制财务解决方案。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同一位高效的协调员,让企业的各个部门紧密合作。易于上手的学习曲线,即使是没有财务专业知识的员工也能快速掌握平台的使用方法,如同一位耐心的老师,帮助企业员工轻松入门。全天候的客户服务热线,随时为企业提供及时的帮助和支持,如同一位忠诚的卫士,守护企业的财务安全。丰富的培训资源,为企业员工提供系统的培训,帮助企业员工提升财务数字化技能,如同一位优秀的教练,培养企业的财务数字化人才。
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,如同一位严谨的法律专家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
目标用户:助力企事业单位数字化转型
合思平台的目标用户为各类企事业单位,无论企业规模大小,无论行业类型如何,都能在合思平台找到适合自己的无纸化报销方案。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、财务档案管理、业财一体的财务共享等多个方面,如同一位多面手,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
在差旅费管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅政策,降低差旅费用,提高差旅管理效率。在财务档案管理方面,合思平台能够帮助企业实现财务档案的数字化管理,提高档案查询和使用的效率。在业财一体的财务共享方面,合思平台能够帮助企业实现业务和财务的深度融合,提升企业的财务管理水平。
成功案例:见证合思平台的价值
多个企业应用合思无纸化报销方案后取得了显著成效,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,得益于合思平台的强大功能和创新亮点,帮助企业优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了财务工作效率。
某企业“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一变革让企业的报销流程更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了报销效率,降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。合思平台帮助该企业实现了财务数据的实时共享和协同工作,提高了财务管理的透明度和准确性,降低了企业的运营成本。
这些成功案例充分证明了合思平台的价值和可靠性,是企业财务数字化转型的不二之选。
携手合思,开启数字化报销之旅
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现财务数字化转型。面对当前电子凭证数字化报销的挑战,各企业应积极行动起来,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。