在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功穿越财务难题的波涛，驶向降本增效的彼岸。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思是如何为企业量身定制财务数字化解决方案，尤其是在跨部门差旅管理方面的卓越表现。
动力源：复杂版图下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业的管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，充满了挑战。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上为企业的财务管理提供了支持，但整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间犹如一道道无形的壁垒，各自为政，数据无法顺畅流通。
在跨部门差旅管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸不断，效率低下；数据分散，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链，导致信息无法有效整合；业务报销模式复杂，仿佛走进了迷宫，让员工和财务人员都晕头转向；组织流程繁复，如同层层叠叠的山峦，阻碍了信息的传递和业务的推进。
合思方案：打通跨部门差旅管理任督二脉
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。
在系统集成的战场上，合思犹如一位英勇的将领，指挥若定。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的孤岛，使得各个系统之间能够互联互通，为跨部门差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时，就像拥有了一把神奇的钥匙，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则如同精明的管家，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程行云流水，大大提高了跨部门差旅管理的效率。
此外，合思系统的连接能力就像一座坚固的桥梁，连接着各个部门和系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同两个得力的助手，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让跨部门差旅管理更加顺畅。
显著成效：跨部门差旅管理焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期就像按下了加速键，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，一下子变成了风驰电掣的高铁，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像给员工配备了一位智能助手，简化了报销流程。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，就像从传统的手工时代迈入了智能时代，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。跨部门差旅管理在合思的助力下，焕发出了新的活力。
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，在跨部门差旅管理方面实现了质的飞跃，达成了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，如同一座明亮的灯塔，不断优化产品和服务。为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案，在跨部门差旅管理等方面提供强有力的支持，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也正在为跨部门差旅管理等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验高效财务之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
