在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数智化转型宛如大势所趋的洪流，已成为企业谋求长远发展的必然选择。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设中至关重要的一环，正如同坚固的基石，发挥着越来越关键的支撑作用。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，也就是优质的票据存储解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上稳步前行。
产品概述：数智时代的档案管理先锋
合思档案是合思精心为企业打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这样全面的服务，合思档案能够帮助企业解决在档案管理方面所面临的诸多难题，无论是内部的流程繁琐，还是外部的合规要求，都能迎刃而解。从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入强大的动力。在这个过程中，票据存储解决方案贯穿始终，为企业的票据管理提供了安全、高效的保障。
核心产品/技术功能介绍：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有多种强大的功能和技术优势，宛如一个装备精良的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的档案管理打造了一个高效、稳定的运转体系。
在技术层面，合思档案更是展现出了卓越的实力。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统紧密地连接在一起，实现数据的无缝流通。拥有100%自动归档的规则匹配能力，大大减少了人工介入，提高了工作效率，就如同一个不知疲倦的智能助手，精准地完成各项归档任务。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上放心前行。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，始终保持与时俱进的姿态。
此外，合思档案还包括多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等功能。多源采集就像一个敏锐的信息收集者，能够从多个渠道收集票据信息；智能制档则如同一位技艺精湛的工匠，将收集到的信息精心制作成规范的档案；专用格式版式文件确保了档案的规范性和专业性；档案管理和档案应用则为企业提供了便捷的查询和使用方式，让企业能够充分挖掘票据数据的价值。通过这些功能，合思档案为企业提供了全面、高效的票据存储解决方案。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，就像一场科技革命，彻底改变了档案管理的面貌。
首先，在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能节约70%的纸张成本，让企业告别了大量纸张的浪费，既环保又经济。同时，节约75%的整理成本，大大减轻了企业在档案整理方面的人力和物力投入。将检索效率提升90%，让企业在需要查找票据信息时，能够快速准确地找到所需内容，节省了大量的时间和精力。并且确保100%的管理合规性，让企业无需担心合规风险。
传统的纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来购买纸张和租赁存储场地。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作；查询调阅数据利用低效，往往需要花费很长时间才能找到所需的票据信息。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。而合思档案的票据存储解决方案，完美地解决了这些问题，为企业提供了一个安全、高效、合规的档案管理环境。
应用案例：成功实践见证实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，一个个鲜活的案例就像一面面旗帜，展示了其强大的实力和卓越的效果。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案的票据存储解决方案，该企业实现了多系统采集数据，能够从多个业务系统中准确地收集票据信息；自动匹配组装档案，将收集到的信息自动整理成规范的档案；档案管理电子化，告别了繁琐的纸质档案管理方式。最终，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，企业的运营效率得到了极大的提升。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，其档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。利用合思档案，该企业实现了共享中心统建档案管理系统，通过票据存储解决方案，规范了票据管理流程，统一了凭证附件标准。解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、低碳环保等目标，提升了企业的管理水平和形象。
另外，中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、档案采集存储利用低效。借助合思档案的票据存储解决方案，该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过多系统的数据整合，实现了票据信息的共享和高效利用，让企业能够更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思档案作为电子会计档案管理领域的领先平台，以其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的票据存储解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放数据价值，提升企业的竞争力和管理水平，推动企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您想亲身体验合思档案的票据存储解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新时代。
