在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务智能化升级已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何助力其在财务数智化领域取得显著成效，彰显专业能力与解决方案的有效性。
合作成效：财务全流程数字化闭环铸就转型佳绩
该知名头部数字阅读品牌与合思携手后，成功构建了财务全流程数字化闭环。这一变革犹如为企业的财务运转注入了强大动力，显著提升了财务效率，降低了运营成本，同时有力保障了财务合规性。在数字化的驱动下，企业的数字化转型之路迈出了坚实而有力的步伐，为未来的发展奠定了坚实基础。
企业痛点：数据困局与低效工作掣肘发展
在与合思合作之前，该企业面临着诸多棘手的挑战与痛点。数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效衔接。数据整合难度巨大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了极大困扰。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：无需报销模式开启业财平台建设新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业解决了诸多难题。它确保了财务准确性符合上市要求，同时大幅提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率和响应速度。
数字化成效：增效降本合规先进全面提升
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增效显著：实时掌控付款进度提升工作效能
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率大幅提升，实物档案查找也变得更加轻松快捷。 -
降本明显：多维度节约成本优化企业开支
合思的方案在降低成本方面成效显著。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了多维度的成本优化。 -
合规性增强：保障费用合规规避档案管理风险
在合规性方面，合思的解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进性突出：全场景覆盖推动数字化全面转型
合思的方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务智能化升级的道路上走在前列。
企业反馈：认可优势价值见证合作成效
该企业反馈，通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业深刻感受到了合思解决方案的强大优势和价值，对双方的合作成果给予了高度认可。这不仅体现了合思产品的有效性，也为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。
未来展望：深入合作释放数据价值推动持续发展
未来，双方将继续深入合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将推动企业持续发展，在财务智能化升级的道路上不断迈进，为企业的长远发展注入源源不断的动力。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的财务收支管理平台和解决方案，能够助力企业实现财务智能化升级，提升企业管理效能和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
