在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化道路上曾面临诸多挑战，而合思凭借其定制化差旅服务方案等一系列举措，成功助力动力源解决难题，实现降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家有着深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的征程中，也遇到了一些亟待解决的问题。
转型困境：动力源财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套定制化差旅服务方案来解决这些难题。
智慧方案：合思定制化服务
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个高效的数据流通环境。
协同共进：方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和功能上线。
第一步，完成基础数据的同步。合思团队精心梳理动力源的人员信息、订单数据等，确保这些数据准确无误地在合思费控系统中呈现。这为后续的流程优化和系统对接奠定了坚实的基础。
第二步，优化报销流程，实现无需报销的模式。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销流程，对系统进行了针对性的开发和调整。经过不断的测试和优化，最终实现了业务人员因公消费的便捷化和财务审批的自动化。
第三步，完善系统的对接和数据的流通。合思团队通过技术手段，确保各系统之间的数据能够实时互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
显著成效：动力源焕发生机
通过合思定制化差旅服务方案的实施，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的定制化差旅服务方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
