财务流程改进:合思开启企业财务数字化新征程

在当今蓬勃发展的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及预算执行的难以落地等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案和系统能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向,成为企业实现财务流程改进的得力助手。

财务流程改进:合思开启企业财务数字化新征程
在当今蓬勃发展的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务数字化转型挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及预算执行的难以落地等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案和系统能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向,成为企业实现财务流程改进的得力助手。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一片荆棘丛,遭遇着诸多难题。一方面,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务工作如同乱麻一般,难以梳理。

另一方面,集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着巨大挑战。支出散落多系统,导致预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,举步维艰。

合思方案闪亮登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务流程改进提供了一剂良方。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,让财务数据如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流动,实现财务数字化转型,让企业的财务流程更加高效、便捷。

费控系统功能大观

合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,具备丰富的功能。费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理支持发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理不再是难题。预算管理实现预算校验、控制、统计等功能,如同一个精准的财务指南针,确保企业的预算执行不偏离方向。合同管理包括合同台账、付款进度跟踪等功能,让合同管理更加规范、有序。报表分析提供多维度费用分析报表,如同一位专业的财务分析师,为企业提供深入的财务洞察。

同时,合思费控系统还支持与第三方系统的广泛连接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,让企业的财务数据与其他业务数据紧密相连,形成一个有机的整体,进一步推动财务流程改进。

产品核心亮点剖析

  • 无需报销极致体验
    合思的无需报销体验如同一场财务革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松简单,如同行云流水一般。

  • 强大系统连接能力
    合思强大的系统连接能力如同一张无形的大网,将企业的各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅,实现财务流程改进的目标。

  • 智能发票处理绝技
    合思的智能发票处理功能如同一位智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让发票管理更加精准、高效,为企业的财务流程改进提供有力保障。

  • 精准预算管控利器
    合思精准的预算管控功能如同一位严格的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算执行更加精准,推动财务流程改进。

产品价值全面展现

  • 效率提升飞跃
    合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。就像为企业的财务流程安装了一台高速发动机,让报销流程飞速运转。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步推动财务流程改进。

  • 费用管控强化
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同一个严密的财务监管体系,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用管控失控,让企业的费用支出更加合理、合规,为企业的财务流程改进提供了坚实的保障。

  • 数据精准透明
    合思统一财务数据,提高数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的决策更加科学、合理,推动财务流程改进。

  • 合规性显著增强
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。就像为企业的财务流程加上了一把坚固的安全锁,让企业的财务工作更加规范、可靠,为企业的财务流程改进提供了重要的保障。

典型使用场景探秘

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。员工就像乘坐了一辆舒适、便捷的财务快车,轻松完成商旅出行的各项财务流程,享受合思带来的无需报销体验,进一步推动财务流程改进。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售部门的各项费用进行有效管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的精细化管理和预算控制。就像一位精明的财务管家,为销售部门的费用支出精打细算,确保每一笔费用都花在刀刃上,推动销售部门的财务流程改进。

  • 预算管控精准执行
    在项目申请、消费、报销等环节,合思进行全流程预算管控,确保预算的有效执行。汉威科技集团通过预算管控前置,防止费用超标,让企业的预算执行更加精准、严格,推动企业的财务流程改进。

  • 系统集成无缝对接
    合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。就像为企业的各个系统搭建了一座数据桥梁,让数据在不同系统之间自由流动,提高业务处理效率,推动企业的财务流程改进。

成功案例经验分享

  • 动力源的财务变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在财务数字化海洋中快速航行的船只,借助合思的解决方案,实现了财务流程的重大改进,取得了显著的成效。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技如同一位在财务领域不断攀登高峰的勇士,通过合思的解决方案,实现了财务管控的升级,推动了财务流程改进。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工,提高财务工作效率。派克新材就像一台在财务效率赛道上飞速奔跑的赛车,通过合思的解决方案,实现了财务流程的高效改进。

市场定位与差异优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势。

全面的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务航母战斗群,满足企业多样化的财务数字化需求。强大的系统集成能力能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。灵活的定制化服务根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,如同一位量身定制的财务裁缝,满足企业的特殊需求。高效的实施和服务团队具备专业的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持,确保项目的顺利实施和上线,为企业的财务流程改进提供了有力的保障。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,能够帮助企业提升效率、加强费用管控、提高数据精准度和合规性,实现财务流程改进,推动企业财务数字化转型。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望进行财务流程改进,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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