在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，成功实现降本增效，为企业的长远发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力与前瞻性。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也意味着它在财务管理等方面面临着更高的要求和挑战。
业务困境：传统财务系统的重重枷锁
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思集成财务系统的智慧之道
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的集成财务系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步推进集成财务系统解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定了详细的实施计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨并确定了系统的功能架构和业务流程，确保系统能够满足动力源的实际需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发、测试和部署工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。
显著成效：集成财务系统带来的全新变革
通过合思集成财务系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了人力成本的有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声：对合思集成财务系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务系统的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，引入集成财务系统，都取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的集成财务系统，让我们一起开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
