在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出多系统操作体验不佳、数据分散如沙、费用管控难如登天等诸多痛点。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一把金钥匙,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业冲破财务困境的牢笼,实现降本增效的目标。
行业痛点:报销时间管理的困境
在数字化转型的浩荡洪流中,众多企业在财务报销和管理的道路上举步维艰。以动力源为例,它就像一个庞大而复杂的机械系统,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的故障,不断侵蚀着企业的效率。多系统操作体验之差,就像在迷宫中摸索前行;手工录入合规之难,仿佛在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,失去了方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让报销时间管理变得难上加难。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,如同繁星散落,预算统计难以收口,就像在茫茫大海中寻找丢失的珍珠。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这一切都让报销时间管理陷入了混乱的漩涡。
派克新材同样深受其害。企业的高速发展如同飞驰的列车,但业务成本管控却需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这无疑让报销时间管理雪上加霜。这些问题严重制约了企业的发展,降低了运营效率,增加了经营成本。
解决方案:精准解锁报销时间管理难题
合思针对企业的痛点,精心打造了全面且具有针对性的财务数字化解决方案。
系统集成是解决数据孤岛问题的关键。合思就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互通。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的第三方系统与合思费控整合,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。
无需报销解决方案是提升员工体验和财务工作效率的利器。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场高效的魔法秀,让报销时间管理变得轻松自如。
预算管控体系是控制企业成本的法宝。合思构建了跨系统预算管理体系,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的成本大门,让报销时间管理更加科学合理。
核心优势:重塑报销时间管理新格局
合思的财务数字化解决方案具有多项核心功能和显著优势,为报销时间管理带来了全新的变革。
强大的系统连接能力是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座坚固的桥梁,让各个系统之间的沟通变得畅通无阻,为报销时间管理提供了坚实的技术保障。
发票智能校验功能是合思的另一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全,让报销时间管理更加准确可靠。
自动生成凭证功能是合思的贴心服务。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,节省财务人员精力。这就像一位勤劳的助手,为财务人员减轻了负担,让报销时间管理更加高效便捷。
丰富的报表分析功能是合思的智慧结晶。合思BI可实时展示企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。这就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持,让报销时间管理更加科学智能。
成功案例:见证报销时间管理的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,在报销时间管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与激情的变革,让动力源在报销时间管理上实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这就像一场精准的手术,让汉威科技的报销时间管理更加顺畅高效。
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一场神奇的魔法,让派克新材在报销时间管理上焕发出新的活力。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为企业的报销时间管理提供了可借鉴的范例。
合思的财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在报销时间管理的道路上,合思就像一盏明灯,照亮了企业前行的方向。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。让合思的解决方案为您的企业在数字化浪潮中保驾护航,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手共创美好未来!