在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思解决方案的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解合思解决方案是如何帮助该品牌应对财务挑战，实现降本增效的。
客户困境：财务数字化难题待解
该知名头部数字阅读品牌在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。首先，数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程断裂严重。这使得费用管控难以有效落地，预算超标成为常见现象。企业在进行报销情况分析时，由于数据的分散性，难以全面、准确地掌握费用支出情况，给财务管理带来了极大的困扰。
其次，每月企业需要处理大量的单据，员工需要花费大量时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证，人效极为低下。在这个过程中，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，不仅造成了纸张的极大浪费，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的问题也较为突出。业务部门在借阅资料时困难重重，无法及时获取所需信息，这种情况严重影响了企业的运营效率，已经无法适应企业不断扩张的需求。在进行报销情况分析时，由于档案信息的不完整，也会导致分析结果的不准确。
合思方案：一站式“消费 – 入账 – 归档”解决之道
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，预计到年底还将进一步提升至T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。在进行报销情况分析时，及时的财务数据能够让分析结果更具时效性和参考价值。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
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增效：实时掌控与高效管理
合思的解决方案在增效方面表现出色。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金管理更加透明、高效。同时，档案整理效率得到了显著提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得更加便捷，大大节省了员工的时间和精力。在进行报销情况分析时，快速获取相关档案信息，能够提高分析的效率和准确性。 -
降本：成本控制与资源优化
在降本方面，该方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量打印纸质单据，既节省了纸张资源，又减少了存储空间的占用。在进行报销情况分析时，可以更清晰地看到成本的降低情况，为企业进一步优化成本提供依据。 -
合规：保障费用合规与档案安全
合规是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了费用的合规性。审批流转过程可视，确保了每一笔费用都经过严格的审核。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合相关法规要求。在进行报销情况分析时，合规的费用数据能够为分析提供可靠的基础。 -
先进：贴合双碳目标与全面数字化转型
该方案还具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，将费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了工作效率，还贴合了双碳目标，实现了企业的全面数字化转型。在进行报销情况分析时，可以从更全面的角度了解企业的费用支出情况，为企业的可持续发展提供支持。
客户认可：成效见证方案价值
虽然未提及该客户的明确反馈，但从显著的成效可以推测，客户对合思的解决方案较为满意。合思的方案成功解决了企业在财务数字化方面的痛点，提升了企业的财务管理水平。在进行报销情况分析时，准确、及时的数据和高效的管理模式，都让企业能够更好地掌握财务状况，为企业的发展提供有力保障。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，合思与该知名数字阅读品牌可进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更强有力的支持。在进行报销情况分析时，更深入的业财融合能够让分析结果更具深度和广度，为企业的决策提供更有价值的参考。
如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思帮助你解决报销情况分析等财务管理难题，开启企业发展的新篇章。
