在当今竞争激烈的商业战场中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。下面就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来一场震撼的变革。
动力源：财务转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，合规性更是难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同迟来的信件，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复如麻。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅管理软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同给两座城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的差旅管理软件解决方案更是独具匠心。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力也是合思差旅管理软件解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
显著成效：动力源转型焕新颜
应用合思差旅管理软件解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就如同给企业的运营装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思差旅管理软件解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。差旅管理软件解决方案是企业财务数字化转型的重要利器，合思能够为企业量身定制差旅管理软件解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临财务难题，不妨立即行动起来，与合思联系，免费试用差旅管理软件解决方案，让合思为您的企业开启财务数字化的新征程。
