在当今风云变幻的商业舞台上,企业正面临着费控及差旅管理的重重挑战。疫情的阴霾逐渐消散,商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长,呈现出井喷之势。然而,与之相伴的是价格的上扬和成本的攀升,企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的天平之上,左右为难,急切地寻觅着有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和深厚的经验,为企业量身打造了全方位的费控及差旅管理解决方案。
差旅风云洞察:消费现状与行业痛点剖析
疫情退潮后,差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据背后,反映出企业在差旅管理方面面临着巨大的压力。
在效率层面,差旅订票过程繁琐,发票和单据处理问题层出不穷。员工需要花费大量的时间和精力来完成这些工作,不仅影响了工作效率,还降低了员工的满意度。在管控方面,发票的获取、核对和处理成为了企业的痛点。订单超标趋势明显,企业的控制策略需要前置,以避免不必要的成本支出。
合思魔法攻略:全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个平台上完成所有的差旅管理和财务操作,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
核心利器揭秘:合思产品功能与优势展现
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预算管控精准制导
在预算管控方面,合思为企业提供了多种选择。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步加强了预算的管理。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。合思系统会根据企业设定的标准,自动对员工的消费进行审核,一旦发现超标情况,会及时提醒员工并进行相应的处理。这一功能有效地避免了企业的浪费和违规行为。 -
精益消费策略增效
合思推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等,这些策略可以有效降低企业的差旅成本。同时,合思商城的“合力省”模式,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。员工可以在商城中享受到更多的优惠和折扣,提高了员工的满意度。 -
数智化优势高效赋能
合思的产品具有数智化的优势,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了工作效率,降低了成本。合思BI可以进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。 -
低碳发展绿色引领
在当前环保意识日益增强的背景下,合思响应国家政策,积极推动电子发票、电子凭证、电子档案等应用,助力企业减碳。通过使用合思的产品,企业可以减少纸质文件的使用,降低能源消耗,实现绿色发展。
实战案例演绎:合思方案应用成效展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长,财务人员需要处理大量的低价值工作,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司革新
某连锁经营上市公司原有的TMC存在供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅转型
某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控。上线后,合思打通了全流程,实现了消费即合规。疫情放开后,通过“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化焕新
某企业通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的费控及差旅管理解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过数字化建设和员工的积极参与,实现高效、可持续发展。差旅消费趋势分析表明,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对市场变化,提升竞争力。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在复杂的商业环境中脱颖而出。