在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，合思凭借专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，实现了企业差旅体验提升，为企业降本增效注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大压力，也影响了企业差旅体验提升。
解决方案：一站式数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。合思的系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通。员工在进行差旅等业务时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的采集和处理，大大提升了企业差旅体验提升。
实施过程：步步为营推进变革
系统集成是实施的第一步。合思团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面对接，确保数据的准确性和及时性。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，从根本上改变了传统的报销方式。员工可以更加专注于业务本身，而无需花费大量时间在报销流程上，企业差旅体验提升显著。
最后，通过系统的持续优化，不断提升业务处理和数据统计的效率。合思根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行针对性的调整和改进，确保系统始终能够满足企业发展的需要。
取得成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度，进一步促进了企业差旅体验提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的资源得到了更合理的配置，降低了运营成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加科学高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续推动企业差旅体验提升。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验企业差旅体验提升带来的全新感受。
