在当今数字化飞速发展的时代，数电票如浪潮般迅速扩张与普及，企业财务档案管理领域迎来了前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，而且在日益严格的合规要求面前，显得力不从心。
就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的领航员，助力企业在财务档案管理的海洋中，顺利驶向数字化转型的彼岸。
远见之作：合思档案产品概述
合思档案是合思公司精心为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将企业财务相关的各个环节紧密相连；强大的规则引擎，恰似一位精准的指挥官，有条不紊地调度着各项业务数据；先进的技术架构，则是它坚实的基石，支撑着整个平台的高效稳定运行。
通过这些独特的优势，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一套完整的财务管理工具箱，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务管理系统集成方面，合思档案无疑是企业的得力助手，为企业的财务管理带来了全新的体验。
智慧之光：核心产品技术功能揭秘
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便捷调阅与归集：打破时空枷锁
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，让用户能够快速准确地获取所需信息。在财务管理系统集成的过程中，这种便捷的调阅与归集功能大大提高了工作效率，节省了时间和成本。 -
全流程管理功能：掌控档案生命周期
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。无论是大型企业还是小型企业，都可以根据自身的实际情况，灵活配置数据采集方案，实现财务管理系统的高效集成。 -
多种解决方案：满足多元需求
合思档案提供了一系列丰富的解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
例如，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在财务管理系统集成中，这些解决方案能够帮助企业更好地应对各种复杂的财务档案管理问题，提高管理水平和效率。
优势凸显：与传统管理方式的鲜明对比
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降本增效：开启高效节约新模式
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的显性和隐形成本。在财务管理系统集成的过程中，这种降本增效的优势能够让企业在有限的资源下，实现更大的效益提升。 -
合规保障：筑牢财务安全防线
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。在财务管理系统集成中，合规保障是企业的重要需求，合思档案通过严格的检测方案，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
灵活扩展：适应企业多元发展
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种灵活扩展的特性，使得合思档案能够适应企业不断发展变化的需求，在财务管理系统集成中，为企业提供了更大的灵活性和适应性。
实战典范：应用案例见证实力
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。在财务管理系统集成方面，合思档案帮助这家企业实现了从繁琐到高效的华丽转身。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在财务管理系统集成中，合思档案为集团型企业提供了一套标准化、高效化的解决方案。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务管理系统集成中，合思档案帮助这家企业实现了多系统数据的有效整合，提高了管理效率。 -
K12民办教育集团的智能之变
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务管理系统集成中，合思档案为教育集团提供了一套智能化、便捷化的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务档案管理的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的不断发展，企业对财务档案管理的要求也将越来越高。合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
