在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,引入差旅管理系统集成的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
行业先锋转型之困
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构极为复杂。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并毅然开启了转型之路。
然而,在转型过程中,动力源自研的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳,不同系统之间相互割裂,数据无法有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,加上复杂的组织架构,各主体的流程繁复琐碎。这些问题严重影响了企业的运营效率,员工报销周期漫长,会计人员工作负担沉重,企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案精准破局
合思针对动力源的痛点,提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,其中差旅管理系统集成起到了关键作用。
合思通过强大的技术能力,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,使得企业内部的数据能够自由流动,为财务管理提供了更全面、准确的信息支持。差旅管理系统集成让系统之间的连接更加紧密,加快了业务处理和数据统计的效率。
同时,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,极大地提升了员工的体验。以往繁琐的报销流程被简化,员工可以将更多的精力投入到工作中。
显著成效彰显价值
应用合思差旅管理系统集成的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更科学的决策。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。财务部门则从繁琐的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务管理和战略规划上。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的差旅管理系统集成解决方案为动力源带来了巨大的价值提升。未来,合思将继续与动力源携手,深入结合企业的发展变化,提供更贴合需求的服务。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统集成解决方案,亲身感受其为企业带来的变革!