在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理上可谓是举步维艰。归档工作宛如一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是犹如大海捞针。时间和空间的双重限制，使得实时调阅、同时借阅以及精准查找成为了难以实现的奢望。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
管理成本也是企业不可忽视的痛点。大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
更为严重的是，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储和管理也面临着数据泄露、丢失等风险。这些问题不仅影响了企业的正常运营，也给企业的合规经营带来了潜在的威胁。
此外，企业在会计档案管理中还存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票的处理需要耗费大量的人力和时间，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，而档案的价值也无法得到最大化的发挥。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了企业会计档案管理的黑暗之路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。它就像一个智能的档案收集器，能够自动从各个系统中采集相关的档案信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大特色。它能够根据档案的相关信息，自动将单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，形成完整的档案。这不仅节省了大量的人力和时间，还避免了人工操作可能出现的错误。
精准权限管控则为档案管理提供了安全保障。企业可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息。
多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和查阅变得更加便捷。用户可以通过多种方式进行检索，快速定位到所需的档案信息，并且可以在一个界面上实现一站式预览，无需在多个系统之间切换。
合思档案还针对不同企业的具体业务痛点，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能够根据企业的实际需求，量身定制适合企业的档案管理方案。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有众多卓越的功能亮点，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。用户可以通过系统直接在线调阅档案，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能，让档案的归集和整理变得更加轻松。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能够自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装操作。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，实现了档案从产生到销毁的全过程管理。
智能采集功能利用了外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息。
预归档服务集成了多种服务和技术，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。
档案服务则为企业的决策提供了有力的支持。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地利用档案信息，提高企业的管理水平和决策能力。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、精准权限管控、水印管理、档号符合国标要求、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能的存在，使得合思档案在企业财务审计方面发挥着重要的作用。
用户收益：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是合思档案带来的直接好处之一。通过自动化的档案管理流程，企业可以大大减少人工操作的时间和工作量。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低成本也是合思档案的重要价值体现。多家企业通过使用合思档案，预计减少了综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。
提高效率是合思档案的核心优势之一。合思档案能够提高归档效率和财务效率，让企业的财务管理更加高效。例如，高新兴的归档效率提升了90%，云海肴的财务提效了90%。
提升档案合规性和保证数据安全可用是合思档案的重要使命。在企业财务审计中，合规性和数据安全是至关重要的。合思档案通过严格的权限管控和数据加密技术，确保了档案信息的安全和合规。
典型场景：合思档案的广泛应用
在不同的行业和企业中，合思档案都有着广泛的应用场景。
在食品行业的好想你，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，好想你实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，大大提高了档案管理的效率和质量。
在餐饮行业的COMMUNE幻师，合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本、提高了效率、解决了合规难题。
在数字阅读行业的帆书，合思档案解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。帆书通过使用合思档案，实现了档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和效益。
客户成功案例：合思档案的辉煌成就
合思档案拥有众多成功案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你通过合思档案实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。在企业财务审计中，好想你能够更加轻松地提供准确、完整的档案信息，确保了审计工作的顺利进行。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了成本、提高了效率、解决了合规难题。在企业财务审计中，COMMUNE幻师能够快速、准确地提供所需的档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
金牌橱柜通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本并保证了档案合规性。在企业财务审计中，金牌橱柜能够更加规范地管理档案信息，确保了审计工作的合规性。
结尾：开启企业财务审计新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务审计方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。
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