在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，早已成为消费者心中的美味象征。这家零食巨头年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是复杂的运营管理体系。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，在数字化浪潮的冲击下，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
版块1：传统财务模式的困境与挑战
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管理流程繁杂低效
该零食品牌的管理流程涉及多个系统，就像一台老旧的机器，各个部件之间的协作不够顺畅。跨系统的操作不仅增加了时间成本，还容易出现数据错误和信息延迟。会计凭证的查阅就像是在茫茫大海中寻找一根针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。 -
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在进行差旅费申请和审批时，手续繁琐，体验不佳。而且，员工差旅费用仅能进行总额控制，无法实现精细化管理。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间，效率低下。 -
会计档案管理压力巨大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。档案的存储、检索和查阅都面临着巨大的挑战，不仅增加了管理成本，还存在数据安全隐患。
版块2：合思的数字化解决方案之光
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无需报销的全流程解决方案
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的数字化管理。 -
电子差旅凭证的核心价值
在这个解决方案中，电子差旅凭证发挥了核心作用。它将差旅过程中的各项消费信息进行整合，形成电子化的凭证，实现了数据的实时传输和共享。通过电子差旅凭证，企业可以实现对差旅费用的精准管控，提高财务管理效率。
版块3：方案实施的精细运作
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员工消费与审批流程
在实施过程中，员工的消费行为得到了有效的规范和管理。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。这样的流程设计，既保证了员工的消费需求得到满足，又实现了对差旅费用的事前管控。 -
财务核算与记账流程
在财务核算和记账方面，线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式，确保了财务数据的准确性和完整性。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。电子差旅凭证在档案管理中发挥了重要作用，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
版块4：显著的成果与效益呈现
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成本节约与效率提升
该方案的实施取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业财融合与数据管理
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子差旅凭证在其中起到了关键的桥梁作用，将业务数据和财务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
版块5：客户认可与行业示范
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客户的实际认可
虽然该客户未明确提及评价与反馈，但从实际效果来看，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可。电子差旅凭证的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力保障。 -
行业示范作用
这家国民经典零食品牌的成功经验，为其他有类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。电子差旅凭证作为数字化财务管理的重要工具，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思愿意与你携手，加速企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子差旅凭证带来的数字化奇迹，开启企业财务管理的新篇章！
