在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在智能差旅预算等方面取得了出色的应用成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量得以缩减，成本也得到有效节约。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在智能差旅预算方面，缺乏有效的管控手段，导致预算超支、费用浪费等问题时有发生。
解决方案概述：合思打造一站式智能解决方案
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。这使得员工在进行智能差旅预算申请和报销时，能够自动获取相关信息，减少手动录入的工作量。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。在智能差旅预算方面，合思系统能够实时监控费用支出情况，根据预算进行智能预警，帮助企业有效控制成本。
成效与成果：数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。在智能差旅预算方面，财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况，对预算进行精准管控，避免了不必要的费用支出。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能差旅预算为企业的战略规划提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在智能差旅预算等方面的解决方案能够真正满足企业的需求。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。在智能差旅预算方面，双方将不断探索创新，引入更多的智能技术，提高预算的精准度和管控效率。
未来，合思将与动力源共同打造更加智能化、数字化的财务管理体系，为企业的发展提供更加坚实的支持。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和强大的技术能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能差旅预算解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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