在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着新的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在财务档案管理方面曾经面临诸多难题，但借助合思电子会计档案管理平台，成功实现了显著的降本增效，同时也达成了在线合规管理的目标。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量时间逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也时刻存在。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。传统的纸质档案管理方式，使得查找档案如同大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找。大量的纸质档案占据了大量的空间，对人力的要求也极高，管理成本不断攀升。
更为重要的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在合规性方面存在着巨大的隐患。在当前对企业合规要求日益严格的环境下，好想你急需一种能够解决这些问题的有效方案，以实现在线合规管理。
合思妙方破解难题
合思敏锐地洞察到了好想你面临的这些问题，并为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源互通
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对工作，现在变得简单快捷，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这种高效的工作方式，不仅提升了企业的运营效率，也为在线合规管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计 提升审计效能
该平台采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的审计数据，减少了不必要的人工干预，提升了审计效率。同时，也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了坚实的保障，进一步推动了在线合规管理的进程。 -
虚实匹配定位 便捷档案查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需扫描二维码，就能轻松定位实物档案的位置，方便快捷。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找不便而带来的时间和人力浪费，为企业的档案管理带来了极大的便利，是在线合规管理的一项重要举措。
显著成效见证实力
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和核对工作，现在只需要少量的人力就能完成，大大降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理档案信息，提高了信息传递的效率，加强了企业内部的沟通和协作。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者能够快速借到所需的档案，提高了档案的利用率，同时也减少了档案管理的工作量。
综合成本方面，预计每年可减少20万元。这些成本的降低，不仅为企业节省了大量的资金，也提升了企业的经济效益。更为重要的是，通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你实现了在线合规管理，确保了企业在财务档案管理方面符合相关法规和标准的要求。
满意认可彰显价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效数据中，我们可以推测出企业对合思提供的方案非常满意。企业在提升效率和降低成本方面取得了实实在在的成果，这充分证明了合思电子会计档案管理平台的价值。这种满意和认可，不仅是对合思的一种肯定，也为其他企业树立了榜样，让更多的企业看到了在线合规管理的重要性和可行性。
深化合作展望未来
合思与好想你在现有合作的基础上，有着广阔的深化合作空间。双方可以进一步拓展财务数智化服务的应用场景，例如加强财务收支经营分析等。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。这将有助于好想你实现更精细化的财务管理，进一步提升企业的竞争力。同时，也将为在线合规管理提供更加全面、深入的支持，推动企业在合规的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思为您提供专业的财务数智化解决方案。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力，感受在线合规管理带来的巨大价值。
