在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其精心打造的专属解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效解决了动力源在财务数字化转型征程中遭遇的重重难题。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其雄厚的实力和卓越的影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在辉煌的背后，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，数据难以整合，导致信息流通不畅，工作效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。精确发票追踪在这样的环境下也变得异常困难，发票的管理和核对工作繁琐且容易出错。
合思方案：打破困境的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一个强大的引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间实现了无缝对接。员工无需再在多个系统之间来回切换，繁琐的操作成为了过去式，工作效率得到了显著提升。同时，精确发票追踪也变得更加容易，所有与发票相关的数据都能够在系统中进行准确的记录和追踪。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销的模式让员工因公消费变得轻松愉悦，免垫资、免开票的体验极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。精确发票追踪功能使得每一张发票的流向都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，实现了业务的快速发展。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销变得更加简单便捷。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。精确发票追踪功能为管理者提供了详细的发票信息，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。精确发票追踪作为合思系统的一项重要功能，将在更多的企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验精确发票追踪带来的便捷和高效。
