在当今风起云涌的数字化时代，企业的财务领域犹如一片波涛汹涌的海洋，面临着重重挑战与痛点。多系统林立形成的数据孤岛，恰似一个个孤立的礁石，阻碍着数据的顺畅流通；费用管控的难题，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步；繁琐的报销流程，更像是一条漫长而曲折的道路，消耗着企业的时间和精力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘坚固的航船，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。这一方案犹如一座明亮的灯塔，助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营，而“实时费用跟踪”更是为企业的财务之舟装上了精准的导航系统。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统如同杂乱无章的树木，难以整合，数据在各个系统之间难以顺畅流通，导致操作体验差、数据分散且信息滞后。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生，报销周期长、人员成本高，严重影响了企业的运营效率。
预算管控如同缥缈的云雾，难以落地，费用类型复杂使得财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控难的问题也如同大山一般，压得企业喘不过气来。这些问题综合起来，严重影响了企业的净利润，让企业在财务的道路上举步维艰。实时费用跟踪在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业穿透这片荆棘丛林，清晰地掌握费用的流向和动态。
解决方案概述：数字化财务的领航方案
合思凭借其卓越的智慧，为企业打造了一套广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一艘现代化的智能航船，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成功能，如同搭建了一条条畅通无阻的桥梁，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。预算管控功能，犹如一位精明的管家，合理规划和控制企业的费用。发票智能校验、自动生成凭证、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等功能，就像是船上的精密仪器，提升了企业财务工作效率和管理水平，让实时费用跟踪成为可能。
核心功能亮点：智慧财务的闪耀光芒
- 无需报销：消费即合规的便捷之道
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够专注于工作，而无需为报销的繁琐事务烦恼。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同一条自动化的流水线，高效而准确。实时费用跟踪在这个过程中贯穿始终，让每一笔费用都清晰可见。
- 系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
合思强大的系统连接能力，就像是一位技艺高超的建筑师，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时费用跟踪在各个系统之间畅通无阻，为企业提供了全面、准确的费用信息。
- 智能识别与校验：精准高效的财务卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思如同一位火眼金睛的卫士，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
实时费用跟踪在智能识别与校验的过程中，能够及时发现异常费用，为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控前置：未雨绸缪的财务策略
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，实时费用跟踪能够让企业提前了解费用的预算使用情况，做到未雨绸缪。
- 银企直联：高效准确的资金通道
合思的银企直联功能，如同一条高速畅通的资金通道，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时费用跟踪在银企直联的过程中，能够让企业实时了解资金的流向和使用情况。
用户收益：多方共赢的美好画卷
- 员工：便捷体验的幸福之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。实时费用跟踪让员工能够清楚地了解自己的费用使用情况，合理安排工作和生活。
- 财务：轻松高效的工作新境
财务人员在合思的解决方案下，也迎来了轻松高效的工作新境界。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时费用跟踪让财务人员能够实时掌握企业的费用动态，为企业的财务管理提供有力支持。
- 管理：精准决策的智慧之匙
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用跟踪为管理者提供了精准的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景：满足多样需求的全景画卷
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景，如同展开了一幅满足不同企业多样化需求的全景画卷。
在每一个场景中，实时费用跟踪都发挥着重要作用，为企业提供了全面、准确的费用信息，帮助企业更好地管理财务，实现降本增效。
客户成功案例：真实有效的实践见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在使用合思的方案后，报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、预算管控加强、业财口径统一、业务执行更透明等。
这些成功案例就像是一盏盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。实时费用跟踪在这些企业的成功中发挥了关键作用，为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。实时费用跟踪作为其中的核心功能，为企业提供了精准、全面的费用信息，让企业的财务决策更加科学、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就联系我们，获取专属的解决方案，还能免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力！
