在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，企业数智化转型已成必然之势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，正受到越来越多企业的热切关注。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进技术与卓越服务，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上疾驰前行。科技赋能财务管理，合思档案正以其独特的魅力，为企业财务管理带来全新变革。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。科技赋能财务管理，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在纸电混合时代，档案管理难题犹如一座大山横亘在企业面前。合思档案却能轻松帮助企业翻越这座大山，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智慧的管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条。科技赋能财务管理，合思档案让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能：科技驱动的管理利器
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多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据获取方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器如同敏锐的触角，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，单张PDF大文件智能切割，就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件精准拆分；自定义配置Excel导入模板，让数据录入更加灵活高效。科技赋能财务管理，多源采集功能为企业数据获取提供了多样化、智能化的解决方案。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量。这就好比给档案制作装上了智能引擎，让档案制作更加高效。它支持字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。科技赋能财务管理，智能制档功能让企业的档案制作更加高效、精准。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，如同为不同的管理员配备了专属的钥匙，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身需求打造个性化的档案管理体系。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。科技赋能财务管理，档案管理功能为企业提供了精细、规范的档案管控方案。 -
档案应用：多维便捷的应用体验
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，就像一个智能的搜索助手，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，可智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。科技赋能财务管理，档案应用功能为企业提供了多维、便捷的档案应用体验。
优势凸显：传统管理的革新之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。在成本方面，科技赋能财务管理的合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低打印成本和空间成本。这就好比为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在财务管理上更加轻松。
在效率上，检索效率提升90%，减少大量人工操作，提高工作效率。传统的纸质档案检索就像在茫茫大海中捞针，而合思档案则能让企业快速精准地找到所需档案。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现100%自动归档，保障财务合规。它就像一位忠实的合规卫士，守护着企业的财务合规底线。
在数据利用方面，能让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。科技赋能财务管理，合思档案让企业的数据不再沉睡，而是成为企业决策的有力支撑。
应用典范：成功案例的实践见证
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海量单据企业的高效蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，将分散的数据汇聚在一起；自动匹配组装档案，让档案制作更加高效；档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，提高了管理效率。科技赋能财务管理，合思档案让这家企业在财务管理上实现了高效蜕变。 -
集团型企业的标准升级
共享中心统建的集团型企业，常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。科技赋能财务管理，合思档案为集团型企业的档案管理带来了标准升级。 -
多系统互联企业的数据盘活
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年。科技赋能财务管理，合思档案让多系统互联企业的数据得到了有效盘活。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案实施数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。科技赋能财务管理，合思档案为教育集团的财务管理带来了流程简化。
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了可靠的数字化解决方案。随着企业数智化转型的不断深入，科技赋能财务管理的合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量。它将帮助更多企业实现财务数字化转型，释放数据价值，提升企业核心竞争力，在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验科技赋能财务管理的魅力，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
