合思财务数字化:开启报销申请透明化新时代

合思财务数字化:开启报销申请透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,企业数字化转型和业财融合的步伐不断加快。然而,众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重难题,仿佛陷入了一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但理想很丰满,现实却很骨感。整体流程变得异常复杂,各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多困境。成本增效的需求如同遥不可及的目标,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,这让财务管理变得混乱不堪。

报销管理方面也是问题丛生。江西中机长久以来一直采用线下报销模式,一年的所有报销都集中在12月处理。这可苦了财务人员,他们不得不连续数周加班加点,在堆积如山的报销单据中忙碌。李群自动化原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐得让人崩溃,员工体验极差,而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,无法发挥更大的作用。

费用管控同样是企业的一块心病。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,就像一个个孤岛,费用管控难度极大,财务风险也随之升高。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销场景复杂多样,费用标准难以落地,额度管控更是难上加难。

数据管理和系统集成也成了企业发展的绊脚石。奥比中光拥有多个业务系统,但数据却形成了孤岛,业财协同成本居高不下。紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率低下,支付环节还需要大量的人工操作,繁琐又容易出错。

面对这些普遍存在的财务管理痛点,合思挺身而出,带来了一套综合性、有效性的整体解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化的前行道路。

全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的闭环。

合思费控系统就像一位神通广大的魔法师,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据与之同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还让企业对成本有了更清晰的掌控。

在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。派克新材借助合思费控,实现了发票的自动验真、查重,还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。亿嘉和科技的财务人员更是可以一键导出系统内合规的财务凭证,从此告别了填单、制单、贴发票等繁琐的基础琐事,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心突围:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心功能与优势,每一项都像是一把钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。

无需报销功能堪称颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该功能后,员工体验得到了大幅提升,工作效率也随之提高。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现对接,保证了基础数据的一致性和业务流程的自动化。

多维管控自动执行功能也不容小觑。日常的费用统计工作繁琐复杂,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控功能可以在相关方发起申请的过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准的执行也更加精准。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。江西中机通过合思BI,公司管理层能够清晰掌握每月费用的波动情况,以便及时做出业务决策,为企业的发展提供了有力的数据支撑。

行业见证:合思产品的实战风采

合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了显著提升,真正实现了报销申请透明化。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况,让报销申请更加透明可查。

在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,报销申请的每一个环节都清晰透明。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的组合。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账的全流程自动化,报销效率大幅提升,费控管理更加细致,报销申请透明化程度大大提高。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。选择合思的财务数字化产品,企业能够借助其先进的技术和丰富的功能,解决在费用管控、报销流程、预算管理、系统集成等方面的难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。报销申请透明化不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的解决方案轻松实现。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。你还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。

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captaincaptain
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