报销申请透明化:合思助力企业财务数字化转型

报销申请透明化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这使得财务数字化转型困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多痛点。企业高速发展带来了业务成本管控难题,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,帮助企业走出困境,实现财务数字化转型。

合思综合方案:破局财务数字化难题

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业的痛点,合思提供了系统集成服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的预算管控方案别具一格,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。

合思的对公付款方案同样出色,它通过合同管理台账,利用API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,充分满足业务需求。

核心功能亮点:铸就高效财务管理

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能让业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。

此外,通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务管理的自动化水平。

企业收益凸显:实现降本增效目标

企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

费用管控更加有效,实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

数据统计和分析更加精准及时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

员工体验也得到了极大改善,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。

典型应用场景:满足多元业务需求

合思解决方案具有丰富的典型应用场景,能够满足企业的多元业务需求。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业应用该场景后,员工体验和财务效率都得到了显著提升。

商旅出行场景下,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现合规消费。尚品食品员工使用合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规。

预算管控场景实现了跨系统预算管理,事前进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控方案有效控制了费用支出。

系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题。

客户成功案例:见证解决方案实力

众多企业选择合思,并且取得了显著的成效,这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多专精特新企业如动力源、汉威科技集团、派克新材等都选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,合思始终以客户为中心,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供切实可行的解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,创造更大的价值。如果您想体验报销申请透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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