在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以某知名挂面厂商为例，深入了解合思是如何帮助企业化解财务难题，实现无纸化差旅报销的高效管理。
挂面厂商财务困境凸显
某知名挂面厂商的区域销售团队面临着极为复杂的运营状况。其销售版图广泛覆盖全国，供应链的复杂程度也随之增加。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的体系。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，这使得管理流程变得繁杂且低效，财务价值难以得到充分释放。
在这样的情况下，该厂商的差旅报销流程成为了管理的痛点。传统的报销方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞。员工需要花费大量的精力整理发票和报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思推出创新解决方案
合思针对该挂面厂商的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现了无纸化差旅报销。
-
消费环节：便捷高效的线上体验
在消费环节，合思为企业提供了一站式的解决方案。员工可以通过商旅线上订购平台，轻松完成差旅申请和预订。同时，易商卡的线下消费功能也为员工提供了更多的便利。员工无需再为报销发票而烦恼，所有的消费信息都可以实时同步到系统中，实现了消费的透明化和便捷化。 -
入账环节：高效准确的财务处理
在入账环节，合思的解决方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等一系列流程的自动化。通过先进的技术手段，系统可以快速准确地采集发票信息，并进行智能审核和对账。同时，统一开票功能可以减少发票管理的工作量，提高财务入账效率。自动提报和资金结算功能则可以实现报销款项的快速到账，提高员工的满意度。 -
归档环节：智能合规的档案管理
在归档环节，合思利用电子会计档案系统，实现了档案的自动归档和智能关联。所有的差旅报销信息都可以自动存储到电子会计档案系统中，形成完整的档案记录。同时，系统可以通过智能关联功能，将相关的凭证和单据进行关联，方便财务人员进行查询和管理。这种数字化的档案管理方式不仅提高了管理效率，还保障了数据的安全性和合规性。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该挂面厂商取得了令人瞩目的成效。
-
成本节约：大幅降低差旅费用
通过无纸化差旅报销的管理方式，该厂商年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于合思解决方案的高效性和精准性，减少了不必要的开支和浪费。同时，系统的智能审核功能可以有效避免虚假报销和重复报销的情况发生，进一步降低了企业的成本。 -
效率提升：财务入账效率显著提高
合思的解决方案使得财务入账效率提升了60%。在传统的报销方式下，财务人员需要花费大量的时间进行审核和对账工作，而现在，这些工作都可以由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和及时性。 -
业财融合：实现有机连接与数字化管理
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。通过打通12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。同时，线上线下一体化的管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，提高了档案的利用效率。 -
数据安全：保障企业核心资产
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。合思的电子会计档案系统采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保了企业财务数据的安全性和保密性。同时，系统的智能检索和查询功能可以方便财务人员快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
未来展望与行动呼吁
合思的解决方案不仅帮助该知名挂面厂商解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案，体验高效便捷的财务管理新方式。相信合思将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，而无纸化差旅报销则是企业财务数智化转型的重要组成部分。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效、提升管理效率和保障数据安全的目标。选择合思，就是选择未来，让我们携手共进，共创美好明天。
