在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要一环，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，就让我们以动力源为例，深入了解合思如何通过在线费用报销等一系列解决方案为企业带来变革。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据无法共享，信息传递不及时；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在线费用报销在这样的环境下，成为了企业员工和财务人员的一大难题。
合思方案：打造在线费用报销的智慧生态
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的实时更新和共享。通过这些集成操作，打破了系统之间的壁垒，为在线费用报销等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了诸多创新。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了在线费用报销的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思系统进行无缝对接，实现数据的自由流通和共享。在线费用报销不再局限于单一系统，而是融入了整个企业的数字化生态中。
成效显著：在线费用报销变革带来的多赢局面
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，在在线费用报销方面的变革尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在线费用报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务审批而言，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员可以更加专注于对费用的审核和分析，确保企业的资金安全和合理使用。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线费用报销数据成为了企业决策的重要依据，帮助企业更好地规划资源，提高运营效率。
开启数字化转型之旅：合思邀您免费试用
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在数字化浪潮下，越来越多的企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在线费用报销效率低下等问题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受在线费用报销变革带来的便利和价值。让合思与您一起，在财务数字化的道路上携手前行，共创美好未来。
