在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在前行的道路上,遭遇了费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
在企业的发展进程中,财务数字化难题如影随形。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,难以实现互联互通。大量的自研系统,犹如一盘散沙,整合起来困难重重。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工苦不堪言;合规难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来;系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为了一场噩梦。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是他们梦寐以求的目标。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得企业财务人员难以喘息。
解决方案概述:合思领航 构建财务数智化新生态
合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通,为企业带来了一站式的全新体验。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算的执行更加精准。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让财务工作更加高效。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,进一步提升了财务工作的自动化水平。
核心功能与优势:合思费控 开启财务管理新体验
合思费控拥有强大的功能,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。
员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工带来了极大的便利。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让企业的费用管控更加严格。财务人员从此无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。
合思费控实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
此外,合思还具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
应用场景与案例:合思方案 助力企业腾飞
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,定制化差旅服务方案更是为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作变得更加高效、顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在合思的帮助下,实现了财务工作的质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受定制化差旅服务方案带来的魅力,与合思携手开启财务数智化的全新篇章!