在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业探寻差旅管控的有效策略，挖掘更多净利润增长点。
市场风云变幻
企业正处于营业收入增长趋缓、利润率承压的关键时期。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，利润率有所下滑。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比跨度为10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。
痛点迷雾重重
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象较为普遍。企业多采用“硬控”方式降低成本，短期内虽有一定成效，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
例如，机票折扣减少、酒店价格上扬，企业成本压力并未减轻；员工差旅频次增加，但差标却固定不变，不仅体验变差，还容易引发消费合规问题。传统差旅管控方式难以适应下沉市场和出海业务的发展需求，线下消费管控存在盲区。在数电票时代，企业面临着电子会计档案系统管理等合规风险。
解决方案领航
企业应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出一站式差旅管理解决方案，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管控。其中，电子会计档案系统在整个流程中发挥着至关重要的作用，能够帮助企业高效管理财务档案，确保合规经营。
下沉市场深耕
合思与知名OTA达成合作，构建起庞大的酒店资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，依据不同区县类型，科学设置差标管控金额。通过电子会计档案系统，企业可以清晰记录和管理下沉市场的差旅消费情况，为成本控制提供有力支持。
出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道，打造了全方位的出海业务支持体系。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。电子会计档案系统能够对出海业务的财务数据进行有效管理，助力企业实现跨国差旅的合规运营。
线下消费洞察
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。使用易商卡消费后，系统可同步自动获取凭证入账归档，借助电子会计档案系统，企业能够实时掌握线下消费情况，避免管控盲区，确保每一笔消费都清晰可查。
数电票应对有方
合思助力企业建立或迭代电子会计档案系统，以适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代，电子会计档案系统能够盘活业财数据价值，帮助企业实现财务数据的高效利用和合规管理。
AI应用赋能
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI应用多维度提升员工体验和企业差旅管控能力。电子会计档案系统与AI功能相结合，能够实现更精准的数据分析和风险预警，为企业的差旅决策提供有力支持。
竞争优势凸显
合思的差旅管理平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能分析等优势。线上与线下相结合，实现差旅、采购、补助全覆盖；国内与国外资源整合，多语言版本满足海外需求；管控与体验并重，具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能；AI规划为差旅管理提供全方位支持。电子会计档案系统作为平台的重要组成部分，进一步提升了平台的竞争力。
成功案例见证
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统帮助企业清晰记录和分析差旅数据，为成本控制提供了有力依据。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借助电子会计档案系统完善差旅制度，并加强数据监控，实现了合规经营。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。电子会计档案系统在成本节省过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了强大支持。
服务体系保障
合思作为无需报销平台，提供一站式差旅服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，配备专业客服团队，确保对企业员工出行需求及时响应。电子会计档案系统贯穿于整个服务体系，为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。
合思凭借先进的差旅管理解决方案和服务体系，有效帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案系统作为合思解决方案的核心组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。在未来，合思将持续创新，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思电子会计档案系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
