在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案这一财务档案管理软件，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化变革
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必然趋势。
为何无纸化是必行之路？原因显而易见。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。企业无需再为大量纸质凭证的整理、存储而耗费大量人力和时间。同时，无纸化还能降低企业成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。更重要的是，这一变革有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的绿色潮流。在这样的大背景下，企业对先进的财务档案管理软件的需求愈发迫切。
痛点分析：传统档案管理难题待解
众多企业在传统的档案管理中，正面临着诸多棘手的问题。档案管理成本居高不下是普遍现象，纸张、存储设备的采购，以及人工管理的费用，像一座无形的大山压在企业身上。管理效率低下也严重影响着企业的运营，档案的归档、查找往往需要耗费大量时间，导致工作进度受阻。
合规难题更是让企业头疼不已，随着法律法规的不断完善，对档案管理的合规性要求越来越高，稍有不慎就可能面临法律风险。而档案的利用效率低，使得企业无法充分挖掘档案中的价值，不能为决策提供有力支持。
以好想你为例，其在档案管理中遭遇归档难、查找慢的问题，大量的人力时间被浪费在这些基础工作上。同时，高昂的成本和不合规的风险也让企业管理层忧心忡忡。COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困扰，传统的档案管理方式已成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对企业的这些痛点，合思推出了合思档案这一财务档案管理软件。该软件全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，从档案的采集、制档，到管理和利用，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集环节，合思档案能够快速准确地收集各类电子凭证，避免了人工采集的繁琐和错误。制档过程中，软件按照规范的流程自动生成档案，确保档案的规范性和完整性。管理环节，实现了对档案的集中存储和高效检索，方便企业随时调用。利用环节，通过数据分析等功能，为企业提供有价值的决策支持。合思档案财务档案管理软件就像一位智能的财务管家，全方位守护着企业的财务档案。
核心模块：全生命周期管理的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业提供了全面而强大的服务。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费纸张和时间，只需在系统中轻轻一点，就能快速查阅所需档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序归集和组装的繁琐流程，提高了档案处理的效率。
该财务档案管理软件实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集能够自动识别和收集各类电子凭证，预归档服务对采集的凭证进行初步整理和分类，基础管理确保档案的安全存储和规范管理，档案服务则为企业提供多样化的查询、分析等功能。每个环节紧密相连，形成一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超 15 亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在服务网络方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过 500 + 合作伙伴，更是覆盖了国内外数百个城市，让更多的企业能够享受到合思的优质服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的财务档案管理软件。这些数据充分证明了合思档案在市场上的认可度和竞争力。
成功案例：实践见证效果
合思档案在不同行业的应用中取得了显著的效果。好想你在使用合思档案财务档案管理软件后，减少了 90% 的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量资金。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这一巨大的改变，不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。云海肴等企业也通过合思档案实现了档案管理的优化升级，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。研发团队不断投入精力，对财务档案管理软件进行优化和改进，以满足企业不断变化的需求。服务团队则通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。
无论是软件的安装调试、使用培训，还是后期的维护和升级，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供贴心的支持。在合思的服务体系下，企业能够放心使用合思档案财务档案管理软件，无需担心技术难题和服务问题。
结尾：开启财务数智化转型新篇章
合思档案财务档案管理软件凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让企业在有限的资源下创造更高效的价值。
