在当今数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，积极投身于这场变革，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业开启财务数字化新时代保驾护航。在这个过程中，合思始终将财务数据保护放在重要位置，为企业提供安全可靠的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思累计融资超15亿元，展现出强大的资金实力和市场认可度。公司通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数据保护方面，合思从多个维度构建了安全防线，确保企业财务数据的安全与完整。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断创新和优化产品。同时，全国22个城市设有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现降本增效，同时也保障了财务数据的安全。
核心能力：为财务数据保护筑牢根基
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电子凭证数字化变革的安全力量
合思具备强大的电子凭证数字化变革能力，将传统电子凭证转换为计算机可读格式，实现全流程数字化。在这个过程中，合思制定了统一会计数据标准，保障全流程管理的规范性和安全性。通过这种方式，企业的电子凭证数据能够得到有效的整合和管理，降低了数据泄露和错误的风险，为财务数据保护提供了坚实的基础。 -
无需报销分级标准的安全引领
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，涵盖L1 – L5五个阶段。这一标准不仅推动企业向L5高级无需报销级别迈进，提高报销效率，还在数据安全方面有着重要意义。在不同的级别中，合思都采取了相应的安全措施，确保财务数据在整个报销流程中的安全传输和存储，有效保护了企业的财务数据。 -
功能丰富的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富，具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等28项功能。同时，平台支持移动端应用、多语言等，还拥有AI辅助决策等先进技术。在功能实现的过程中，合思注重财务数据保护，采用了先进的加密技术和安全机制，确保数据在传输和存储过程中的安全性。无论是企业的敏感财务信息还是员工的个人报销数据，都能得到妥善的保护。
优势凸显：全方位保障财务数据安全
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政策契合优势下的安全保障
合思紧跟国家政策，如电子凭证会计数据标准试点等。在助力企业适应政策要求，实现合规转型的同时，也严格遵循政策中的数据安全要求。通过与政策的紧密契合，合思确保企业的财务数据处理符合国家法规，降低了因政策不合规带来的数据安全风险，为企业的财务数据保护提供了政策层面的保障。 -
行业趋势优势下的安全转型
在发票电子化、数电票推广的趋势下，合思推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在这个过程中，合思采用了先进的技术手段，保障数据在整个链条中的安全流转。通过与行业趋势的同步，合思帮助企业避免了传统纸质凭证带来的数据丢失、损坏和泄露风险，进一步加强了财务数据保护。 -
解决方案优势下的安全无忧
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，解决了企业传统报销流程繁琐、合规风险高等问题。在这个解决方案中，合思将财务数据保护贯穿始终。从消费环节的数据采集，到入账环节的审核和记录，再到归档环节的数据存储，每一个步骤都有严格的安全措施，确保企业的财务数据在整个流程中得到全方位的保护。
应用案例：财务数据保护的成功实践
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国民经典零食品牌的安全降本增效
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活。合思为其提供的解决方案不仅解决了这些问题，还保障了财务数据的安全。通过合思的产品和服务，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，合思的安全机制确保了企业的差旅费用数据和财务入账数据的安全，避免了数据泄露和错误。 -
某企业的安全高效报销
某企业主营业务建设广、订单处理量大、多系统数据不互通。合思帮助该企业实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在这个过程中，合思注重财务数据保护，确保企业在提高报销效率的同时，财务数据的安全得到保障。通过合思的系统，企业的订单数据、报销数据等财务信息能够安全地流转和存储，为企业的财务管理提供了可靠的支持。 -
知名头部数字阅读品牌的安全数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思为其提供的解决方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在数字化转型过程中，合思保障了企业财务数据的安全，将分散的数据整合起来，采用安全的存储和管理方式，避免了数据丢失和泄露的风险。 -
世界500强旗下教育服务品牌的安全档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档成本高、档案录入操作繁琐。合思帮助该企业实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在这个过程中，合思的系统确保了财务档案数据的安全存储和管理，避免了实物档案可能带来的丢失、损坏和泄露风险，为企业的财务数据保护提供了有效的解决方案。
未来展望：持续创新，守护财务数据安全
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，同时也在财务数据保护方面积累了丰富的经验。未来，合思将继续紧跟行业趋势，不断创新产品功能，加强与客户的合作。在创新过程中，合思将始终把财务数据保护放在重要位置，不断提升产品的安全性能。
如果您也想体验合思为您带来的高效、安全的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数据保护之旅。合思将为您提供优质的服务，助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。
