在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
电子凭证转型大势：政策引领行业变革
国家在电子凭证数字化转型方面可谓不遗余力，相继出台了《电子凭证会计数据标准（试行版）》《电子发票全流程电子化管理指南》等一系列政策，明确要求企业加快电子凭证报销、入账和归档的数字化进程。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%飙升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速提升到20%。这充分说明发票电子化的趋势锐不可当，数电票正呈现出快速上升的态势。
在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业数字化转型已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型更是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
企业转型痛点：数字化之路障碍重重
电子凭证在转型过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，这主要受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，不少企业存在不查验电子凭证的情况，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大，容易丢失。
合思策略蓝图：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型中占据优势。
核心模块揭秘：高效管理企业差旅
- 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。 - 商旅订购智能化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合优质的商旅资源，为员工提供更多的选择和更优惠的价格，降低企业差旅成本。 - 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 自动记账精准化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业财务管理提供有力支持。
合思竞争优势：实力铸就行业领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时响应客户需求。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的需求，帮助企业实现更高效的管理。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，助力企业实现数字化转型。
成功案例展示：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思服务体系：贴心保障客户无忧
合思为新客户提供免费试用服务，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，随时为客户解决问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的人员，都能从中获得所需的知识和技能。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这让客户在使用过程中无后顾之忧，能够专注于企业的发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平。
合思凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、良好的口碑和完善的服务体系，能够为企业提供个性化、全方位的解决方案，助力企业在数字化转型中取得成功。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同推动企业的数字化、绿色化和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启企业差旅管理数字化转型的新篇章！
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