在数字化浪潮的席卷下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同来源、不同业务的凭证缺乏统一标准，这给企业的管理带来了极大的挑战。同时，协同难题也不容忽视，部门之间、系统之间的数据难以流畅交互，信息传递效率低下。而且，电子凭证易丢失的风险更是让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，不仅可能导致财务数据不准确，还可能面临合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单存档和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断推动产品的创新升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：让有限更有效
合思有着明确的产品使命与愿景。其致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，秉持“让有限更有效”的理念，助力企业在资源有限的情况下实现效益最大化。
合思以推动企业数字化和绿色化协同转型为目标，希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字时代构建新型管理模式。特别是利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，让企业获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，引领行业发展，为客户创造更大的价值。
合思平台：功能全面的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票处理方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。而且，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
合思亮点：创新驱动的独特优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。能让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全链路无纸化和智能化。例如在合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，解决了企业在纸质报销单存档和电子档案管理方面的难题。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定策略。
合思优势：超越同行的卓越之处
与其他产品相比，合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的问题，让企业的信息流通更加顺畅。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧。而且，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。
合思定位：精准服务目标用户
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、提升财务管理效率和降低成本的企业。
在商旅场景中，合思可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理，员工无需垫资，企业可实现费用管控和数据分析。这为销售团队、售后团队等经常出差的部门提供了便捷服务，避免了员工垫资的麻烦，也让企业能够更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思能实现自动记账、对账、结算等功能，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率，适用于各类企业的财务部门。它让财务人员从繁琐的纸质报销单存档和手工录入数据工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现电子凭证的全流程归档和高效查询，解决企业纸质档案管理成本高、查找困难等问题，适用于需要大量处理会计档案的企业。它不仅提高了档案管理的效率，还降低了纸质报销单存档带来的成本和风险。
合思案例：成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
选择合思：开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证管理中的类型多、格式杂、协同难、易丢失等痛点，以及企业在财务数字化转型过程中面临的流程繁琐、成本高、效率低等问题。通过多个成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，为企业的发展提供有力支持。
合思拥有专业的团队、强大的功能、创新的技术和良好的口碑，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。在电子凭证数字化转型的关键时期，企事业单位应积极拥抱合思，抓住机遇，共同迈向财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
