在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下，使得企业在日常运营中耗费大量时间和精力；合规风险高，犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展；成本控制难，让企业在激烈的市场竞争中难以轻装上阵。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为企业应对这些挑战的得力助手。
破局之道：合思财务数智化解决方案概述
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司以连接为核心战略，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能，将企业的各类消费场景进行整合，让消费管理更加高效；费控报销模块，帮助企业严格把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规；收付款管理，让资金的流动更加清晰透明；财务收支经营分析，为企业提供精准的数据支持，辅助企业做出科学的决策；电子会计档案，则实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。通过这些服务，合思帮助企业实现了业财融合，让业务和财务数据无缝对接，为企业的发展提供了坚实的支撑。
功能亮点：差旅申请系统的核心优势
-
无需报销分级体系：精准定位企业数字化阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级，从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一体系就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自身的实际情况，有针对性地进行改进和提升，从而提升财务数字化实践效率。例如，处于L1阶段的企业，可以逐步向L2、L3阶段迈进，通过引入先进的技术和管理理念，实现费控报销的数字化转型。 -
全场景聚合消费生态：一站式满足企业消费需求
合思的差旅申请系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景，实现了全场景聚合消费。员工在因公出行时，无论是预订机票、酒店，还是用餐、用车，都可以在一个平台上完成。这不仅提高了员工的消费体验，也让企业的消费管理更加便捷。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保消费符合企业的规定和预算。 -
开放的业财连接生态：打破信息孤岛，实现数据连通
在企业的业务运营中，销售合同、采购合同、服务合同等业务场景涉及大量的数据。然而，这些数据往往分散在不同的系统中，形成了信息孤岛。合思的差旅申请系统构建了开放的业财连接生态，打破了这些信息孤岛，实现了数据的连通。企业可以实时获取业务和财务数据，进行综合分析和决策。例如，在销售合同签订后，系统可以自动将相关信息同步到财务系统，实现财务数据的实时更新，让企业对业务和财务状况有更清晰的了解。 -
PaaS平台：支持企业自建应用，满足个性化需求
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这一平台就像一个开放的工具箱，企业可以根据自身的需求，利用平台提供的工具和功能，自建应用。无论是定制化的差旅申请流程，还是个性化的费用审批规则，企业都可以通过PaaS平台轻松实现。这不仅满足了企业的个性化需求，也提高了企业的数字化管理能力。 -
连接多平台：实现数据共享和业务协同
合思的差旅申请系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种连接，实现了数据的共享和业务的协同。例如，发票平台可以将发票信息实时同步到差旅申请系统，让企业可以及时进行费用核算和报销；资金管理平台可以与差旅申请系统进行对接，实现资金的自动支付和结算。这种多平台的连接，让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
用户收益：差旅申请系统为不同角色带来的价值
-
老板：降本增效，辅助经营决策
对于企业老板来说，合思的差旅申请系统助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，企业可以在事前对费用进行合理规划和预算，在事中对费用进行实时监控和控制，在事后对费用进行分析和评估。这不仅可以降低企业的成本，还可以提高企业的资金使用效率。同时，系统提供的财务收支经营分析功能，为老板提供了准确的数据支持，辅助老板做出科学的经营决策。例如，通过对差旅费用的分析，老板可以了解企业的业务拓展情况，及时调整经营策略。 -
财务：释放压力，智能管控风险
财务人员是企业财务收支管理的直接执行者，合思的差旅申请系统为财务人员带来了极大的便利。系统实现了费控有标准，让财务人员在费用审批时有据可依；付款按计划，确保企业的资金流动有序；回款可溯源，让财务人员可以清晰地了解每一笔款项的来源和去向。同时，系统的智能识别功能可以自动识别潜在的风险，如费用超标、虚假发票等，帮助财务人员及时发现和解决问题，释放了财务人员的工作压力。 -
员工：省事省心，提升工作体验
对于员工来说，合思的差旅申请系统省事更省心。在因公消费时，员工无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动完成后续的审批和支付流程。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工在工作中更加轻松愉快。例如，员工在出差结束后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
典型场景：差旅申请系统的实际应用
-
消费场景：消费即合规，无需报销
在员工因公出行、采购等消费场景中，合思的差旅申请系统实现了无需报销，消费即合规。员工在进行消费时，系统会自动根据企业的规定和预算进行审核，确保消费符合要求。消费完成后，系统会自动生成相关的费用记录，并进行核算和报销。这不仅提高了消费的合规性，也让员工的消费更加便捷。例如，员工在预订酒店时，系统会根据企业的差旅标准，为员工推荐合适的酒店，员工只需选择即可，无需再为费用是否超标而担心。 -
业务场景：业财连接，提升管理效率
在企业的销售、采购、服务等合同管理场景，以及全域营销、自建应用等场景中，合思的差旅申请系统实现了业财连接。系统可以将业务数据和财务数据进行实时同步和分析，让企业的管理人员可以及时了解业务和财务状况。例如，在销售合同签订后，系统可以自动将合同金额、付款方式等信息同步到财务系统，让财务人员可以及时进行账务处理。同时，系统还可以对合同的执行情况进行跟踪和监控，为企业的管理决策提供支持。
客户成功案例：差旅申请系统的实践验证
-
动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，引入合思的差旅申请系统后，实现了显著的效益提升。系统帮助企业实现了300%的效率提升，让企业在日常运营中更加高效。同时，节约了50%的人员成本，减少了企业在人力资源方面的投入。员工报销周期缩短了3周，让员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
徐福记：费用节约，预算结余
徐福记通过合思商城，实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。通过合思的差旅申请系统，徐福记对员工的差旅行为进行了精细化管理，优化了差旅流程，实现了费用的合理控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化，效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了企业的运营成本。合思的档案管理系统实现了档案的数字化存储和管理，让企业可以更加方便地查询和利用档案信息。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅申请系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验系统的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
