在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其中，实时发票跟踪功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利，下面就让我们一同深入了解这一精彩的转型故事。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，这使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致报销流程繁复，效率低下。实时发票跟踪在这样的环境下几乎成为了一项难以完成的任务。
合思方案：全方位的财务数字化破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各系统之间的数据能够实现无缝对接，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过实时发票跟踪功能，企业能够及时掌握发票的状态，确保财务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理方式。实时发票跟踪功能在这一过程中发挥了重要作用，企业可以实时监控发票的流转情况，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。
转型成效：显著降本增效，开启财务管理新时代
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在实时发票跟踪等功能的支持下，缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，实时发票跟踪功能确保了每一张发票都能得到及时处理和准确记录，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过实时发票跟踪功能，对每一笔费用进行精准监控，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手合思，共创企业全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能为企业的财务管理提供了有力保障，使得企业在全球化业务拓展过程中能够更加从容应对各种财务挑战。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，帮助动力源等企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。在实时发票跟踪等功能的支持下，企业的财务管理更加精细化、智能化。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，与合思共创美好未来。
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