在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同一位蹒跚的老者,在新时代的道路上举步维艰,高成本、低效率、高合规风险等问题逐渐凸显。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案,正是企业在这场数字化变革中的得力助手,为企业提供了卓越的费用归档解决方案。
破局之钥:合思档案解决方案登场
在企业面临财务档案管理困境时,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业开启了全新的管理局面。它提供领先的单套制解决方案(标准方案)与六大场景解决方案,全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查以及大数据等方面。无论是需要对档案进行扩展管理,还是确保证据链的完整性,亦或是实现档案的共享调阅,合思档案都能提供精准的费用归档解决方案。
功能探秘:全生命周期管理显神通
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这一功能体系就像一条精密的生产线,从智能采集到预归档服务,再到基础管理和档案服务,每个环节都紧密相连,为企业提供高效、便捷的费用归档解决方案。
在智能采集环节,合思档案支持多源采集方式。它既可以通过接口互联自主采集数据,也允许手动采集自主补录,确保企业的各类档案数据都能被准确收集。在智能制档方面,通过规则引擎自动组装和字段映射,让查阅变得轻而易举。档案管理功能同样强大,包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等,确保档案管理的有序性和规范性。而档案应用功能,如多维检索、一站式预览、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等,为企业提供了全方位的档案利用体验。
亮点聚焦:四大核心优势铸辉煌
合思档案拥有四大核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,让它在众多费用归档解决方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一模式大大提高了企业的工作效率,让档案管理变得更加轻松。
应收尽收,“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,双模检测实现归档即合规。合思档案就像一位严谨的守护者,确保企业的档案数据准确、完整、合规。
广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。合思档案如同一个开放的平台,能够与企业的各种系统无缝对接,为企业提供更加全面的费用归档解决方案。
百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在数据爆炸的时代,合思档案凭借其强大的处理能力,让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
价值洞察:三大价值提升企业效益
合思档案为企业带来了显著的价值提升,这三大价值如同企业发展的三驾马车,推动企业不断前进。
显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它节约了纸张成本和整理成本,同时提升了检索效率,保障了管理合规性。企业通过使用合思档案的费用归档解决方案,能够在降低成本的同时,提高工作效率。
补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让数据“活起来”,实现数据价值。合思档案就像一座桥梁,将企业的各个业务环节连接起来,让数据在企业内部自由流动,发挥出更大的价值。
前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,实现企业效益最大化。合思档案通过优化企业的管理流程,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作,从而实现企业效益的最大化。
场景剖析:不同角色的理想之选
合思档案的费用归档解决方案适用于企业的不同角色,为他们提供了个性化的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。通过合思档案,CEO/高管能够更加全面地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。合思档案的智能化功能,让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性,让审计工作变得更加轻松。
案例见证:成功实践彰显实力
合思档案的费用归档解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。
年单据量2.6亿企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业,通过使用合思档案,成功解决了档案管理痛点,实现了降本增效、业财一体、数字化转型等成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和可靠性。
市场优势:领先地位铸就卓越品质
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这一市场地位充分证明了合思档案的实力和影响力。
它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些优势让合思档案在市场上具有强大的竞争力,为企业提供更加可靠的费用归档解决方案。
在数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的价值,为企业提供了全面、专业、高效的费用归档解决方案,是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,让合思档案助力您的企业实现数字化档案管理的飞跃。