在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
行业痛点:费用管理的重重迷雾
在企业的日常运营中,费用支出管理就像一团错综复杂的乱麻。费用支出种类繁多,涵盖了办公用品采购、员工差旅费、业务招待费等各个方面,且发生频次极高。同时,合规性问题也如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,传统报销流程繁琐且效率低下,财务与业务环节之间仿佛隔着一道无形的墙,业财融合困难重重。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场风暴,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业若不能及时适应这些变化,就可能在激烈的市场竞争中处于劣势。在这样的背景下,费用实时监控显得尤为重要,企业需要时刻掌握费用的动态,以便做出合理的决策。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了这个平台,致力于帮助企业打破传统费用管理的枷锁,实现财务数字化的转型升级。通过费用实时监控,企业可以及时发现费用异常,采取有效的措施进行调整,确保企业的财务健康。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
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广泛连接:搭建数据沟通的桥梁
合思的财务收支管理平台强化了与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能通过这个平台实现数据的无缝对接和共享,提高工作效率。通过费用实时监控,企业可以实时了解各个系统之间的费用流转情况,确保数据的准确性和及时性。 -
智能化与自动化:开启高效报销新时代
平台实现了报销流程的自动化,如自动提交申请、自动开票、自动归档等,大大减少了人工操作,提高了报销效率。同时,还能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,就像一位智能管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。费用实时监控功能可以实时跟踪报销流程的进展,及时发现问题并进行解决,确保报销流程的顺畅进行。 -
业财融合:打通财务与业务的壁垒
合思的平台打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。就像将两条原本平行的轨道连接在一起,让财务和业务能够协同发展。通过费用实时监控,企业可以实时掌握业务活动的费用情况,为财务决策提供有力支持。 -
商城平台化:聚合资源的强大磁场
平台聚合了多种供应商,提供综合解决方案,支持企业采购等能力。就像一个大型的商业广场,汇聚了各种优质的资源,为企业提供一站式的服务。费用实时监控功能可以实时了解商城平台上的费用支出情况,帮助企业进行成本控制和优化。
用户收益:实实在在的价值提升
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降本增效:节约成本的利器
合思的平台通过减少人工操作,提高报销效率,降低了企业的运营成本。就像一台高效的发动机,为企业节省了大量的时间和精力。费用实时监控可以帮助企业及时发现不必要的费用支出,进行有效的成本控制,实现降本增效的目标。 -
合规经营:规避风险的盾牌
平台满足国家财税新政的要求,帮助企业规避财税风险。就像一位忠诚的卫士,为企业的合规经营保驾护航。费用实时监控可以确保企业的费用支出符合相关法规和政策的要求,避免因违规行为而带来的损失。 -
低碳运营:绿色发展的倡导者
合思推动电子发票、电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,为企业的低碳运营做出了贡献。就像一阵清新的春风,为企业带来了绿色发展的理念。费用实时监控可以实时了解电子发票和电子档案的使用情况,推动企业的低碳转型。 -
提升决策能力:数据驱动的智慧决策
通过数据驱动,平台为企业提供更准确的财务分析和决策支持。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。费用实时监控可以为企业提供实时的费用数据,帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景:量身定制的解决方案
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的平台满足了这些要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一把精准的手术刀,为医药企业的费用管理提供了专业的解决方案。费用实时监控可以确保医药企业的费用支出符合行业规范,提高合规性。 -
软件行业:破解复杂费用管控难题
软件行业的项目/产品制下,费用管控流程复杂、治理要求高。合思的平台解决了这些问题,通过费用实时监控,帮助软件企业实时掌握项目费用的情况,确保项目的顺利进行。就像一位经验丰富的船长,带领软件企业在复杂的市场环境中航行。 -
连锁经营行业:数字化转型的助推器
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为其提供了解决方案,通过费用实时监控,帮助连锁企业实时了解各门店的费用情况,进行有效的财务管理。就像一位高效的管理者,为连锁企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
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中国某知名制药公司:定制化的费用管理方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过费用实时监控,该制药公司可以实时掌握讲者费用的支出情况,确保费用的合理使用。就像为制药公司打造了一个精准的费用管理罗盘,指引企业走向成功。 -
中国某上市软件服务公司:智能化的预算管理
合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。费用实时监控功能帮助该软件服务公司实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。就像为软件服务公司安装了一个智能的费用管理大脑,提升了企业的决策能力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险的对公付款管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。通过费用实时监控,该连锁餐饮品牌可以实时掌握对公付款的情况,确保资金的安全。就像为连锁餐饮品牌设置了一道坚固的费用管理防线,保障了企业的稳定发展。
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