在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入泥沼,面临着流程繁琐、效率低下、数据分散等重重困境。此时,一套高效的财务数字化解决方案,就如同久旱后的甘霖,成为企业破局的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业带来了新的曙光。
行业痛点洞察:传统财务模式的困局
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企业财务管理的多重挑战
企业在财务管理领域面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这些问题如同一张张无形的网,束缚着企业的发展。 -
集团型公司的成本增效难题
集团型公司更是面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。 -
高端制造企业的发展瓶颈
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业的费用管控困境
医药企业同样面临着诸多难题。学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量如同浩瀚的星空,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同拼图般困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这样的情况下,企业内部财务沟通变得尤为重要,有效的沟通能够帮助企业更好地应对这些挑战。
合思解决方案:破局传统财务困境
- 多面出击的全面方案
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景,如同一个强大的武器库,为企业提供了全方位的支持。其产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的需求。在企业内部财务沟通中,这样全面的解决方案为沟通提供了更丰富的内容和更有效的手段,有助于各方更好地理解和协作。
产品功能剖析:智慧财务的核心力量
- 费控平台的强大功能
合思费控平台宛如一座智慧的财务城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了强大的支持。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控平台支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和同步,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。在企业内部财务沟通中,这些功能为沟通提供了准确的数据和清晰的流程,使得沟通更加顺畅和高效。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,使得企业内部财务沟通更加顺畅,各方能够更加清晰地了解费用的产生和处理过程。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部财务沟通能够在更广泛的数据基础上进行,提高了沟通的准确性和有效性。 -
智能处理:解放人力提升效率
智能识别与自动化处理是合思产品的又一突出亮点。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制则分担了财务人员的审核压力,使得企业内部财务沟通更加聚焦于关键问题和决策。 -
精准管控:预算管理的利器
合思产品在预算管控方面表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息经过转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能使得企业能够更加精准地控制费用支出,在企业内部财务沟通中,为预算的制定、执行和调整提供了有力的依据。 -
安全保障:守护企业财务数据
针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业提供了可靠的数据安全保障,使得企业在进行内部财务沟通时,能够更加放心地共享和交流敏感信息。
价值体现解析:合思方案的实际成效
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效率飞升:大幅缩短工作周期
合思的财务数字化解决方案在提升效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。在企业内部财务沟通中,高效的工作流程使得沟通更加高效,能够及时解决问题和做出决策。 -
核算精准:提升财务数据质量
多端系统统一收口合思,提高了财务数据的准确性和及时性。如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%。准确的财务核算为企业的决策提供了可靠的依据,在企业内部财务沟通中,能够避免因数据不准确而导致的误解和决策失误。 -
管控有效:实现费用全流程管理
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效加强了费用管控。如雄帝科技,费控支出管控效果明显。这使得企业能够更好地控制成本,在企业内部财务沟通中,费用管控的情况能够更加清晰地呈现,便于各方进行讨论和决策。 -
决策支持:提供实时数据依据
合思BI数据分析报表能够让管理者实时掌握企业经营数据,为决策提供及时、准确的依据。如可孚医疗,管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据支持。在企业内部财务沟通中,这些数据能够为沟通提供有力的支撑,使得决策更加科学和合理。
典型场景呈现:合思方案的广泛应用
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无需报销场景:便捷体验新升级
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式提升了员工的幸福感和财务工作效率,使得企业内部财务沟通更加关注员工体验和财务流程的优化。 -
商旅出行场景:高效协作新突破
商旅出行场景下,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现消费即合规,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在商旅管理方面更加高效,在企业内部财务沟通中,能够更好地协调各方资源,确保商旅活动的顺利进行。 -
销售费用管理场景:精细管理新境界
通过预算管控和系统集成,合思的解决方案实现了销售费用的精细化管理,提高了费用使用效率。在企业内部财务沟通中,能够更加清晰地了解销售费用的构成和使用情况,为销售策略的调整提供依据。 -
预算管控场景:实时监控新保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标。这为企业的预算管理提供了有力的保障,在企业内部财务沟通中,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。 -
系统集成场景:数据互通新跨越
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和自动生成凭证,提高了工作效率和数据准确性。在企业内部财务沟通中,系统集成使得各方能够更加方便地获取和共享数据,促进了沟通的有效性。
成功案例展示:合思方案的实践验证
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思方案在提升效率和降低成本方面的显著成效,为企业内部财务沟通提供了成功的经验和借鉴。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例体现了合思方案在提升财务核算和业务管控方面的强大能力,为企业内部财务沟通提供了更加精准的数据和有效的管理手段。 -
派克新材:传统行业焕新颜
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程和便捷支付,让传统行业不再传统。这一案例表明合思方案能够为传统行业带来新的活力和竞争力,在企业内部财务沟通中,能够促进传统行业对财务数字化的理解和应用。 -
江西中机:数字化赋能破难题
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一案例展示了合思方案在解决企业实际问题方面的有效性,为企业内部财务沟通提供了切实可行的解决方案。 -
李群自动化:闭环管理提效率
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。这一案例体现了合思方案在实现闭环管理和提升整体效率方面的优势,为企业内部财务沟通提供了更加完善的流程和管理模式。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部财务沟通中,合思的市场定位和差异化优势为沟通提供了更广阔的视野和更有力的支持,使得企业能够更好地选择适合自己的财务解决方案。
重申价值意义:合思方案的长远影响
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升工作效率、降低成本、加强费用管控、提高财务核算准确性,为企业的决策提供有力支持,实现企业的可持续发展。在企业内部财务沟通中,合思方案的价值能够更加深入人心,促进各方共同努力,推动企业的发展。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和完善其产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,共同开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程!