在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，成本压力与日俱增。净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉，而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对净利润的影响不容小觑。在此背景下，合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻净利润增长的有效路径，提供了极具价值的参考和预算优化策略。
市场形势：差旅成本“爬坡”挑战
当下，企业正处于一个复杂多变的经济环境中。疫情之后，差旅市场的需求逐步回升，然而机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，使得企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例差异较大，大致在10% – 40%之间，而在高频差旅的行业中，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的预算管理带来了巨大的压力，寻找有效的预算优化策略迫在眉睫。
痛点分析：传统管控“痛点”凸显
企业在差旅管控方面存在着诸多亟待解决的问题。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。在企业拓展下沉市场业务时，传统的管控方式难以适应新的市场需求，差标管控很难精准到区县层面。随着企业出海业务的增加，国际差旅活动日益频繁，面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用的管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业差旅管控的效率和效果，需要有效的预算优化策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
为了应对上述挑战，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，这正是一种有效的预算优化策略。
核心模块：多元服务精准管控
- 国内差旅管控：广覆盖精准差标
合思与知名OTA展开合作，构建了广泛的资源网络，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学合理地设置差标管控金额，能够有效控制国内差旅成本，为企业提供了精准的预算优化策略。 - 国际差旅服务：全球资源贴心保障
在国际差旅方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，涵盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道的预订方式和7 * 24小时的中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、高效，也是预算优化策略的重要体现。 - 线下消费解决方案：易商卡全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景的覆盖。使用该卡消费后，能够同步自动获取凭证并进行入账归档，有效解决了线下消费管控难的问题，为企业的预算管理提供了有力支持，是预算优化策略的创新举措。 - 电子会计档案管理：电子化高效合规
合思助力企业实现会计凭证的电子化管理，不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。这一举措有助于企业优化财务管理流程，是预算优化策略的重要组成部分。 - AI智能应用：智能功能助力管控
合思推出了一系列AI智能应用，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能功能能够提高差旅管控的效率和精准度，为企业提供更加智能化的预算优化策略。
竞争优势：多维度优势凸显
合思作为无需报销平台，具有多方面的显著优势。它能够实现全场景覆盖，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能为企业提供全面的差旅服务。同时，合思提供高性价比的资源，如国际机票的低价和同屏比价功能，让企业在差旅成本上得到有效控制。在管控方面，合思具备精细化的管控能力，如智能差标、差旅风控等，能够确保企业的差旅活动符合预算优化策略。此外，合思还拥有良好的用户体验，员工能够主动参与“合力省”项目，积极为企业节省差旅费用。并且，合思还在积极前瞻探索AI技术，不断提升自身的服务水平，为企业提供更加先进的预算优化策略。
成功案例：实践见证成效
- 违规行为监控案例
某企业通过合思的BI差旅风控功能，成功发现了员工的违规差旅行为。企业以此为契机，完善了相关制度，并加强了监控力度，有效避免了不必要的差旅成本支出，体现了预算优化策略的实际效果。 - 连锁零售企业管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，说明合思的管控方案能够有效控制成本，是预算优化策略的成功实践。 - “合力省”项目节省案例
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思的服务能够帮助企业实现预算优化，是一种切实可行的预算优化策略。
服务体系：全流程数智化保障
合思为企业提供了全方位的服务体系，从差旅预订、申请、消费到报销、入账、归档，实现了全流程的数智化管理。同时，配备了7 * 24小时的中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求，确保企业的差旅活动顺利进行，为预算优化策略的实施提供了有力保障。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径，帮助企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升的平衡，挖掘更多的净利润。通过一系列的预算优化策略，企业能够在复杂的市场环境中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
