在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，率先引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的成效。其中，电子档案协同在这一变革中发挥了重要作用，极大地提升了企业的财务管理效率。
动力源：传统模式困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致电子档案协同困难，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验差，系统之间的割裂使得数据无法顺畅流通，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，动力源急需一套全面的解决方案来打破困境。
合思方案：打破数据孤岛困局
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在电子档案协同方面，合思发挥了重要作用。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，合思打破了数据孤岛，实现了电子档案的协同管理。各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，合思采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式不仅提升了员工的体验，还提高了电子档案协同的效率。系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够紧密相连，实现了预算管控、系统集成等全方位服务。
显著成效：效率与成本双赢
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著成效。电子档案协同的优化，使得各项业务流程更加顺畅。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于电子档案协同的高效运作，员工无需在多个系统中重复提交信息，报销流程更加便捷。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案协同让财务数据的处理更加自动化，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
员工填报时间缩短，消费无需垫资，财务审批有了更充分的依据，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解经营数据。电子档案协同为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将结合动力源的企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案协同将在这一过程中持续发挥重要作用，为企业的发展提供有力保障。
未来展望：携手共进持续优化
合思将继续与动力源深入合作，根据企业的发展不断优化解决方案。电子档案协同将不断升级，以适应企业日益增长的需求。通过持续的技术创新和服务优化，合思将助力动力源持续提升财务数字化水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案，尤其是电子档案协同功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的价值，是合思一直以来的追求。
如果您的企业也想体验电子档案协同带来的高效财务管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
