在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,它通过合思财务数智化解决方案实现了精细化运营和降本增效,其成功经验值得广大连锁零售企业关注。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它以“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了重要地位。
报销难题掣肘前行
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标准化下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上+线下强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面却显得低效。巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销,且门店报销都由总部财务负责。 -
报销脱节压力重重
差旅报销与申请脱节,这使得财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作困难重重。而且私车公用管控薄弱,公里数难以核查,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案闪亮登场
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。其中包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等内容,为企业的财务报销管理带来了新的变革。
实施步骤精细推进
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差旅报销革新之路
合思的差旅无需报销方案,让员工在移动端进行申请。费标、差标自动校验,因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,企业进行统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。在线费用报表能够实时反映差旅费用情况,为企业的费用管理提供了有力支持。 -
发票管理高效升级
在门店发票统一回收管理方面,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。在线费用报表可以清晰呈现发票的处理情况,提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算智能护航
合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。在线费用报表能够实时监控费用的核算情况,确保企业费用管理的精细化。
显著成果效益凸显
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周转高效行业领先
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,取得了显著的成果。业内高周转率是其突出表现,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。 -
成本降低效率飞升
采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短。在线费用报表为企业的成本控制和效率提升提供了直观的数据支持,让企业能够更好地把握财务状况。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验,让企业员工能够释放更多精力用于业务发展。在线费用报表在整个过程中发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了有力保障。
如果您也是连锁零售企业,正面临类似的财务报销难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思财务数智化解决方案。合思的在线费用报表功能,能够帮助您实时掌握企业的费用情况,提升企业运营效率,挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多详情,开启企业财务报销管理的新篇章。