在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,导致决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐,员工耗费大量时间在报销事务上,财务人员也被大量的审核工作所累;成本控制困难,难以实现精细化管理。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在合规费用审批方面表现卓越。
科技先锋:合思产品全景探秘
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为合规费用审批奠定了坚实的基础。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命。公司致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现业财融合,释放人的创造力。在合规费用审批方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品,确保每一笔费用审批都符合企业的合规要求,为企业的健康发展保驾护航。
核心模块:合思产品功能大观
合思拥有多个核心产品和模块,犹如一套精密的财务管理工具包。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它让合规费用审批更加高效,从费用申请到报销审核,每一个环节都在数字化的轨道上运行,大大提高了审批的准确性和速度。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。在差旅费用审批方面,它提供了丰富的选择和透明的价格体系,方便企业进行合规费用审批,同时也为员工提供了便捷的消费体验。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合规费用审批后的相关档案可以在这里得到妥善保存和管理,方便后续的查询和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。它确保了采购费用审批的合规性,从采购订单到付款结算,每一个步骤都有严格的流程和记录,有效避免了违规支付的风险。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售收款环节,它保障了收入的合规确认和费用的合理扣除,为企业的合规费用审批提供了有力支持。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。它通过对财务数据的深入分析,为合规费用审批提供了数据支持和决策依据,帮助企业更好地控制费用支出,确保费用审批符合企业的战略目标。
创新亮点:合思功能的独特魅力
合思的功能亮点与创新之处众多,为合规费用审批带来了全新的体验。
– 数据连接打破孤岛
合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在合规费用审批过程中,各个系统的数据可以实时共享,审批人员可以全面了解费用的来源和去向,确保审批的准确性和合规性。
– 无需报销分级标准
合思推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大简化了合规费用审批的流程,减少了人工干预,提高了审批效率。
– 先进技术构建平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。这些先进技术使得合规费用审批更加智能化和自动化,系统可以根据预设的规则自动进行审批,减少了人为错误和违规风险。
– 协同门户解决难题
合思具备智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。在合规费用审批中,它确保了合同流、发票流和资金流的一致性,有效避免了虚假报销和违规费用的发生。
显著优势:合思产品的价值体现
合思的产品优势显著,在合规费用审批方面具有独特的价值。
– 效率提升
合思可降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。同时,它也减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在合规费用审批和财务管理上。
– 成本节约
合思节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了无纸化办公,减少了资源的浪费。
– 合规安全
合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。在合规费用审批过程中,每一个环节都有详细的记录和审计轨迹,确保了费用审批的合规性和透明度。
– 功能特性
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,让企业在采购费用审批时可以选择最优的方案,降低采购成本。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,确保了会计档案的完整性和准确性,为合规费用审批提供了可靠的依据。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括老板、财务和员工。
– 老板
老板可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在合规费用审批方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,对重大费用审批进行把关,确保企业的费用支出符合战略规划和合规要求。
– 财务
财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在合规费用审批中,财务人员可以借助合思的系统进行自动化审核,提高审批效率和准确性,同时也可以更好地进行财务风险管理。
– 员工
员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。合思的无需报销模式让员工在消费时无需担心报销的繁琐流程,同时也确保了消费的合规性,为企业的合规费用审批减轻了负担。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,合思可以实现费用的实时管控和合规审批。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思可以对相关费用进行全程跟踪和审批,确保每一笔费用都符合企业的规定。
成功典范:合思案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品在合规费用审批方面的有效性和价值。
– 动力源
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在合规费用审批方面,动力源的审批流程更加顺畅,审批时间大大缩短,同时也确保了每一笔费用的合规性。
– 徐福记
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的差旅管理平台为徐福记提供了丰富的差旅资源和透明的价格体系,在合规费用审批的同时,降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的电子会计档案管理平台让该公司的会计档案管理更加高效,为合规费用审批提供了有力的支持。
在当前的企业发展中,合规费用审批至关重要。合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大支持。无论是解决行业痛点、提升效率、节约成本还是保障合规,合思都展现出卓越的能力。如果您想体验合思在合规费用审批方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。