在数字化的汹涌浪潮中,企业正大步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家财税新政也在积极推动企业向业财一体与费控管理的转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出,尤其是在发票审核智能化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。而在发票审核智能化方面,合思也有着深厚的技术积累和丰富的实践经验,为企业提供了高效、准确的发票审核解决方案。
核心功能:开启发票审核智能化新时代
合思的财务收支管理平台具备多方面的核心功能,在发票审核智能化方面更是独树一帜。
在费控管理方面,根据自动化程度的不同,企业费控管理可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,这一过程中,发票审核智能化发挥着至关重要的作用。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。此时,发票审核智能化开始初步展现其优势,系统能够自动识别发票信息,减少人工审核的工作量,提高审核效率。
到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。发票审核智能化进一步升级,能够对发票进行全面、细致的审核,确保发票的真实性、合法性和合规性。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。发票审核智能化达到了一个新的高度,不仅能够自动审核发票,还能对发票数据进行深度分析,为企业的财务管理提供有力的决策支持。
同时,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得发票审核能够更好地与业务流程相结合;数据中台将数据沉淀为数据资产,为发票审核智能化提供了丰富的数据基础;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升了发票审核的智能化水平。
优势凸显:发票审核智能化的不二之选
与传统的报销和财务管理方式相比,合思的平台在发票审核智能化方面具有显著优势。
传统的手工报销阶段,预算制定往往凭借经验,报销流程繁琐,效率低下,各方体验差。在发票审核方面,人工审核不仅容易出错,而且耗费大量的时间和精力。
电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。发票审核依然面临着诸多挑战,难以实现高效、准确的审核。
而合思的平台能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制消费,报销归档和报表输出更高效。在发票审核智能化方面,合思的平台能够自动识别发票信息,与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还能对发票的合规性进行审核,如发票的开具时间、金额、税率等是否符合规定。
此外,合思的平台还能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具备更强的广泛连接能力。这使得发票审核智能化能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提高了企业的财务管理效率。
成功案例:发票审核智能化的实践典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了发票审核智能化在不同行业的巨大价值。
在医药行业,中国某知名制药公司借助合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在发票审核方面,合思的平台实现了发票审核智能化,能够自动审核讲者费用相关的发票,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票审核智能化在其中发挥了重要作用,系统能够自动识别发票信息,与项目费用进行关联,确保费用的合理性和合规性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,提高了运营效率和资金管控能力。发票审核智能化帮助企业实现了对连锁门店发票的集中审核和管理,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
未来展望:免费试用开启财务数智化新体验
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,尤其是在发票审核智能化方面的卓越表现,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上取得更大的突破。