在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越非凡的功能和专业周到的服务，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型。在这场数字化变革中，合思档案所代表的财务自动化软件，正发挥着不可替代的作用。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它专为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。同时，它还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务自动化软件合思档案，就像一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
核心功能：构建财务自动化的坚实堡垒
- 全流程管理：掌控档案生命周期
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富的功能模块，能够实现电子会计档案从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理和利用的全生命周期管理。无论是业务的起始，还是档案的最终利用，财务自动化软件合思档案都能进行精准的把控。 - 多元解决方案：满足多样需求
合思档案提供了多种极具特色的解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节都能显著提高档案管理效率。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并能自动检测证据链的完整性，有力保障财务合规。共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，具备多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，使线上、线下高度关联，实现实物档案全流程的管理定位。财务自动化软件合思档案的这些多元解决方案，就像一把把万能钥匙，为企业解决各种档案管理难题。 - 智能采集与制档：高效精准的档案生成
合思档案具备多源采集能力，支持通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时也支持手动采集和补录。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装档案，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。财务自动化软件合思档案的智能采集与制档功能，就像一位智能管家，高效精准地完成档案生成工作。 - 档案管理与应用：灵活便捷的档案运用
合思档案在档案管理与应用方面表现出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置功能、操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，能够满足国标档号规则格式。档案应用实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。财务自动化软件合思档案的档案管理与应用功能，就像一个灵活便捷的图书馆，让企业能够轻松地运用档案。
优势对比：凸显财务自动化软件的卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，具有显著的优势。
– 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，极大提升检索效率。档案无需打印，减少了人工介入，实现自动组装、归档，有效提高了工作效率。在当前经济环境下，企业对于成本的控制和效率的提升有着极高的要求，财务自动化软件合思档案正好满足了这些需求。
– 合规性强：保障财务合规安全
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。财务自动化软件合思档案就像企业财务合规的守护者，为企业的财务安全保驾护航。
– 数据利用高效：挖掘数据价值
合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值，沉淀数据资产，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，财务自动化软件合思档案能够帮助企业充分发挥数据的作用。
– 连接广泛稳定：全面数字化的兜底保障
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。财务自动化软件合思档案就像一座稳固的桥梁，连接着企业的各个业务系统。
应用案例：见证财务自动化软件的实力
- 年单据量2.6亿企业：解决管理难题
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多痛点。引入合思档案这一财务自动化软件后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载速度快，关联匹配时间短，凭证与单据关联次数大幅增加，企业的档案管理效率得到了质的提升。 - 集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为财务自动化软件，帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率显著提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低。 - 多系统企业：整合数据资源
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案这一财务自动化软件为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。 - 教育集团企业：简化管理流程
某教育集团企业由于业务系统众多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，档案管理工作繁琐。合思档案作为财务自动化软件，帮助该企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，以合思档案为代表的财务自动化软件已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业共同实现财务数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您想进一步了解合思档案这款财务自动化软件的魅力，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
