在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,助力企业实现差旅选择优化。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境,犹如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格齐升,企业的成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规方面的挑战。
不仅如此,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场,差标管控不够精细;在出海业务中,国际差旅资源分散。此外,线下差旅费用管控和数电票时代的会计凭证管理也成为企业不得不面对的挑战。差旅选择优化迫在眉睫。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够实现差旅活动的无感管控。
通过这一解决方案,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思致力于帮助企业在差旅选择优化方面迈出坚实的步伐,让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心功能与优势:打造卓越差旅体验
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的消费场景,都能得到有效的管理和控制,为企业的差旅选择优化提供了有力支持。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动中,能够有更多的选择,更好地实现差旅选择优化。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在管控成本的同时,也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的差旅管理提供了全面的支持。 -
AI规划助力
合思拥有一系列的AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅活动提供智能规划和决策支持,进一步提升差旅管理的效率和质量,助力企业实现差旅选择优化。
应用场景与案例:实践见证成效
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下沉市场场景:精准管控降本增效
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇,面临着差标管控不精细的问题。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅选择优化方面的能力。 -
合规管控场景:杜绝违规保障利益
某企业员工通过违规方式提升出差体验,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了类似情况的再次发生。合思的解决方案为企业的合规管控提供了有力保障,实现了差旅选择优化。 -
数电票管理场景:便捷高效合规管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便了业务人员的工作与差旅出行,帮助企业“捂住钱袋子”。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票管理方面,合思为企业提供了便捷高效的解决方案,推动了企业的差旅选择优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅选择优化对于企业的降本增效至关重要,而合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。