在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如同一座无形的大山。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要一套科学、有效的差旅策略与执行方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供这样的差旅管控策略与执行方案。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力并未得到有效缓解。
在费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，导致企业差旅成本仍处于高位。特别是一线城市，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度尤为明显。
从企业差旅消费的变化来看，为了应对成本压力，企业在2024年采取了一系列硬控措施，如优化组织架构、严格管控预算等。一些企业降低了差旅预算，鼓励员工选择火车出行。但在企业人员规模缩减的背景下，员工出差变得更加频繁。而且，83%的企业采用固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。差旅策略与执行方案的优化，迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，存在诸多问题。
硬控差旅成本虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足，无法精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以进行有效管控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。差旅策略与执行方案的制定，需要解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅策略与执行方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式管理。
合思整合了全球优质的服务商渠道，提供全场景、全流程、全产业链的差旅管控服务，能够满足企业不同场景的差旅需求。
此外，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控的各个环节，如智能审批、智能推荐等，为企业提供更智能、高效的差旅管理体验。差旅策略与执行方案的升级，让企业差旅管控更加科学。
核心模块：差旅管控的强大武器
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智能差标管控
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标，避免“一刀切”的管理方式。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。差旅策略与执行方案中的智能差标管控，为企业差旅成本控制提供了新的思路。 -
BI差旅风控系统
该系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。差旅策略与执行方案中的BI差旅风控系统，为企业差旅风险防范提供了有力保障。 -
易商卡线下消费解决方案
合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了线下消费管理的“盲区”。差旅策略与执行方案中的易商卡线下消费解决方案，让线下差旅消费管理更加透明。 -
AI智能应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。差旅策略与执行方案中的AI智能应用，让差旅管理更加智能化。
竞争优势：合思方案的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅策略与执行方案依托广泛连接的生态，为企业提供更丰富的差旅选择。 -
双轮驱动的模式创新
合思既注重为企业提供优质的差旅资源和服务，又通过创新的管理模式和激励机制，如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约。差旅策略与执行方案中的双轮驱动模式，实现了企业与员工的双赢。 -
无需报销的解决方案
合思的方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让员工无需垫资、无需报销，简化了流程，提高了效率。同时，实现了全流程管控和全员参与。差旅策略与执行方案中的无需报销解决方案，让差旅报销不再繁琐。 -
专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。差旅策略与执行方案有专业服务团队的保障，让企业使用更加放心。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了不必要的损失。差旅策略与执行方案在该企业得到了有效应用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。差旅策略与执行方案帮助该企业实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅策略与执行方案中的合力省项目，为企业节省了大量资金。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅策略与执行方案中的合力省项目，激发了员工节约成本的积极性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。差旅策略与执行方案有完善的预订和客服服务体系，让企业员工出行更加便捷。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。差旅策略与执行方案中的电子会计档案管理服务，让企业财务管理更加高效。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业深入了解差旅数据，优化差旅管理策略，控制成本和风险。差旅策略与执行方案中的数据分析和风控服务，让企业差旅管理更加科学。
合思不断迭代和升级产品功能，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和创新服务。差旅策略与执行方案的持续升级，让企业始终走在差旅管理的前沿。
合思的差旅策略与执行方案帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率、保证员工体验、拓展业务市场，实现了“省”与“赚”的艺术平衡。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，为企业提供了可靠的保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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