在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得企业现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一起深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个解决方案中更加专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各个阶段和场景。在数据赋能业务决策方面，从费用处理、数据分析到BI呈现等环节，都能挖掘出企业的净利润。
合思还提供连锁门店业财管理解决方案，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。此外，推出全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在整个过程中，财务报销审批贯穿其中，确保每一笔费用的支出都合理合规。
核心功能优势：开启财务报销审批高效时代
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用，极大地优化了财务报销审批流程。
合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规，例如移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等。同时，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重等功能，让发票管理更加轻松。此外，在车补金额计算方面，实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保每一笔车补费用都准确无误，也为财务报销审批提供了准确的数据支持。
合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，让日常报销场景下的财务部门效率大幅提升。例如，店长费用提报可通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。通过这些工具，财务部门在日常报销场景下能够做到1小时付款，当天关账，财务报销审批的效率惊人。
合思系统实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅为业务数据洞察打好基础，还减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在财务报销审批过程中，系统的自动化和智能化减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。帮助企业实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。例如，通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现合理的经营分析。在这个过程中，财务报销审批作为重要的一环，确保了费用的合规性和数据的准确性，为企业的精细化运营提供了有力保障。
成功案例见证：合思解决方案的卓越成效
合思的财务数智化解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，同时也优化了这些企业的财务报销审批流程。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过优化财务报销审批流程，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，财务报销审批效率惊人。通过合思系统实现了业财融合，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。同时，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕，让财务报销审批更加规范和高效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务报销审批流程也得到了极大的优化。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思拥有专业的人才、完善的体系、贴合业务的解决方案和先进的系统工具，能够助力连锁零售企业实现财务数智化转型，优化财务报销审批流程。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各行各业的知名企业，这些企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也证明了合思在优化财务报销审批流程方面的卓越能力。
连锁零售企业如果想了解更多关于财务数智化解决方案以及优化财务报销审批流程的信息，可以通过联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务报销审批的高效之旅，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
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