在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的变革宛如时代的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,正凭借其先进卓越的产品和服务,全力协助企业应对电子凭证数字化转型的重重挑战,推动企业顺利实现财务数字化升级。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统如同一个强大的纽带,将各种财务相关的环节紧密相连。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
在这个平台上,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的便捷交易,还是线下的实体消费,都能在平台上得到高效的管理和处理。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台更是如虎添翼,可推动企业实现无需报销的高效财务模式。
同时,“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像是企业迈向L5高级无需报销级别的强大助推器,帮助企业不断提升费控能力,实现财务的精细化管理。
合思与传统报销模式:优势鲜明对比
与传统报销模式相比,合思的解决方案优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。传统模式存在诸多问题,比如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;有些将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据的准确性和完整性受到影响;还有些需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费大量的人力和时间。
而合思平台则能有效避免这些问题。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,让财务流程变得更加高效、便捷。通过自动化管理,降低了企业的运营成本,提高了工作效率,同时还保障了数据的安全可靠。
合思解决方案:众多企业的成功之选
- 国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌,其业务覆盖全国销售版图,供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着诸多难题,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题严重影响了企业的运营效率。
应用合思解决方案后,企业实现了显著的改善。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理,让企业的财务流程更加顺畅,管理更加高效。
- 企业管理方案嵌入财务系统的变革
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大。同时,企业内部多系统并行,数据不互通,过度依赖自研系统,导致业财协同效率低下。
与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。实现了降本增效的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了有效的解决办法。助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
- 世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时,实物凭证与业务分散等问题制约了企业的发展。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为企业带来了新的机遇。加速了企业的数字化转型,实现财务数据自动化率91%以上,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思:持续创新,助力企业未来发展
合思凭借其卓越的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将持续创新和优化,为更多企业提供更优质的财务智能化转型解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的发展和进步。