在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如雨后春笋般涌现，然而在繁华背后，却隐藏着诸多财务与业务管理的难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的理念，满足了大众对零食的刚需。但在其快速扩张的过程中，一系列财务与业务管理问题逐渐浮出水面，成为了制约其进一步发展的瓶颈。而合思的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了高效运营的新大门。
客户简介：零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是声名远扬。它以线下专业零食销售为核心，旗下的两大品牌在全国范围内拥有超过10000家门店。这种庞大的规模得益于其“薄利多销”的经营理念，精准地抓住了大众对零食的刚需。无论是忙碌的上班族，还是休闲的学生群体，都能在鸣鸣很忙的门店中找到心仪的零食。其广泛的门店布局，就像一张巨大的网络，将美味的零食送到了千家万户。
业务背景现状与痛点：发展背后的隐忧
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强加盟模式下的快速扩张
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，这种模式使得品牌能够在短时间内迅速扩张。加盟商们凭借着品牌的影响力和成熟的运营模式，纷纷加入到这个大家庭中来。然而，快速扩张也带来了一系列的挑战。在财务与业务管理方面，原有的体系已经难以适应日益庞大的业务规模。 -
管理体系与财务流程的失衡
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系在门店管理方面起到了积极的作用。但与之形成鲜明对比的是，财务报销流程却显得十分低效。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的运营效率。
解决方案：合思助力开启数智化之旅
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差旅无需报销：轻松出行新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的模式，让差旅费用的管理变得更加高效。在线开票和多账户独立核算，为企业的财务管理提供了更多的便利。通过数据统计报表可以清晰地看到，差旅费用的管理变得更加规范和透明。 -
门店发票统一回收管理：高效发票处理之道
门店发票的管理一直是鸣鸣很忙集团的难题之一。合思的解决方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一系列的操作让发票管理变得轻松高效。数据统计报表显示，发票管理的效率得到了显著提升。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控每一笔费用
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。通过数据统计报表可以实时监控费用的支出情况，确保每一笔费用都得到了精准的管控。
实施过程与步骤：稳步推进数智化转型
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差旅无需报销的落地实施
在差旅无需报销的实施过程中，集团首先对员工进行了培训，让他们熟悉移动端申请的流程。系统自动校验费标、差标，确保了费用的合理性。因公消费免垫资的模式得到了员工的广泛好评，统一对账、统一结算也让财务部门的工作变得更加轻松。通过数据统计报表可以看到，差旅费用的支出更加规范，财务复核的工作量大大减少。 -
门店发票统一回收管理的有序开展
对于门店发票统一回收管理，集团制定了详细的流程。发票袋的使用让发票的归集变得更加方便，免贴票和免打印报销单提高了员工的工作效率。发票自动与单据关联，扫描仪的使用和二维码的验真查重功能，确保了发票的真实性和准确性。数据统计报表显示，发票管理的错误率大幅降低。 -
自动化精细核算的逐步完善
在自动化精细核算方面，集团不断优化系统的功能。员工报销自动关联汽车，行程打卡和补贴计算的自动化，让费用管理更加精细。AI风控助手的引入，进一步提高了费用管控的安全性。通过数据统计报表可以及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理。
取得的成果与效益：数智化带来的巨变
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员工体验提升释放业务活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中去。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。数据统计报表显示，员工的工作效率得到了显著提升。 -
高周转率与成本降低
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。数据统计报表清晰地展示了企业在成本控制和运营效率方面的显著提升。 -
财务自动化结账周期缩短
财务自动化达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更加及时的支持。财务部门的工作效率得到了极大的提高，能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上。数据统计报表的生成更加及时准确，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户评价与反馈：认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案对企业运营起到了重要支持作用。在这个数字化的时代，企业需要借助先进的技术来提升运营效率。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了强大的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的连锁零售行业，财务数智化已经成为了企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙集团的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。如果你也想让你的企业像鸣鸣很忙一样，提升运营效率，挖出企业净利润，不妨借助合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的数智化转型之旅。
